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1、國際航空貨運代理流程1.市場銷售航空貨運代理公司開發(fā)貨源，提供服務，與出口單位(發(fā)貨人)就出口貨物運輸事宜達成意向2.委托運輸發(fā)貨人發(fā)貨時需要填寫委托書，并加蓋公章，作為貨主委托代理承辦航空貨運出口貨物的依據。航空貨運代理根據委托書要求辦理出口手續(xù)，并據以結算費用。因此，“國際貨物托運書”是航空貨運代理和發(fā)貨人之間的重要法律文件。在接受托運人的委托后，單證操作前，需要對托運書的價格、航班日期進行合同評審。審核人員需在托運書上簽名和日期表示確認一般航空貨運單上的價格顯示的是TACT上公布的適用運價和費率，但托
2、運書上顯示的價格，是根據航空公司和空運代理簽的優(yōu)惠價格和服務費，或是航空貨運代理與發(fā)貨量大的公司簽署的長期代理協(xié)議上的協(xié)議價格。3.審核單證所需要審核的單證根據貿易方式、信用證要求等有所不同，主要包括以下幾種：（1）發(fā)票、裝箱單（2）托運書（3）報關單（4）外匯核銷單（5）許可證（6）商檢證（7）進料/來料加工核銷本（8）索賠/返修協(xié)議（9）到付保函（10）關封4.預配艙代理匯總接受的委托和客戶的預報，輸入電腦，并計算各航線的件數、重量、體積，按照客戶要求和貨物的重、泡情況，根據不同航空公司不同箱板的重量和
3、高度要求，制定預配艙方案，并對每票貨配上運單號5.預定艙代理根據所指定的預配艙方案，按航班、日期打印出總的運單號、件數、重量、體積等，想航空公司預定艙。由于此時貨物還未進入倉庫，預報和實際的件數、重量、體積都會有差別，留待配艙時再做調整。6.接受單證接受托運人送交的已經審核確認的托運書及報關單證、收貨憑證，并將電腦中的收貨記錄與收貨憑證核對。制作操作交接單。填上所收到的各種報關單證份數，給每份交接單配一份主運單或分運單。將制作好的交接單，配好的主運單或分運單、報關單證移交下一環(huán)節(jié)制單。此時如果貨未到或未全到
4、，則先按照托運書上數據填入交接單，并注明。等貨全到齊后再進行修改。7.填制航空貨運單填制航空貨運單包括主運單(AWB)和分運單(HWB)。航空貨運單是發(fā)貨人收結匯的主要有價證券。8.接受貨物指航空貨運代理把即將發(fā)運的貨物從發(fā)貨人手中運到自己的倉庫。一般接受貨物和接受單證同時進行。對于通過空運或鐵路從內地運往出境的出口貨物，貨代按照發(fā)貨人提供的運單號、航班號及接貨地點接貨日期，代其提取貨物。如果貨物已經在始發(fā)地辦理了出口海關手續(xù)，發(fā)貨人應該同時提供始發(fā)地海關的關封。9.標記與標簽（1）標記：托運人、收貨人聯(lián)系
5、方式；合同號；操作注意事項；單件超過150kg的貨物（2）標簽：識別標簽；特種貨物標簽；操作標簽或者按類別分為航空公司標簽和分標簽10.配艙配艙時，要求所有運出的貨物都已經入庫。此時核對貨物的實際件數、重量、體積和托運書上預報數量的差別。對預定艙位、箱板的有效領用，合理搭配，按照各航班的機型、箱板型號、高度、數量再進行配載。對于貨物晚到、未到或者未能順利通關放行的貨物做調整。實際上這一過程一直延續(xù)到交接給航空公司才完畢。11.訂艙將所接受空運貨物向航空公司申請并預定艙位收到發(fā)貨人的預報后，向航空公司噸控部門
6、申請訂艙，提供相應信息：貨物的名稱、體積（必要時提供單件體積）、重量、件數、目的地、要求出運的時間、其他運輸要求（溫度、裝卸要求、貨物到目的地時限等）一般航空公司艙位保障的原則是（1）應有固定艙位配額（2）先保障郵件快件（3）優(yōu)先保障運價較高的貨物艙位（4）未訂艙的貨物，按交運時間和前幾條原則按順序安排艙位訂艙后，航空公司簽發(fā)艙位確認書，同時給予裝貨集裝器領取憑證，以表示艙位訂妥。預訂的艙位有時會因貨物原因、單證原因、海關原因使得最終艙位不夠或者空艙，此類情況需通過有經驗在一定程度的預見并調整補救，綜合考慮
7、。12.出口報關出口報關是指發(fā)貨人或其代理人在貨物發(fā)運前，向出境地的海關辦理貨物出口手續(xù)的過程。出口報關的基本程序如下：（1）首先將發(fā)貨人提供的出口貨物報關單的各項內容輸入電腦。（2）在通過電腦填制的報關單上，加蓋報關單位的報關專用章。（3）然后將報關單與有關的發(fā)票、裝箱單和航空貨運單綜合在一起，并根據需要隨附有關的證明文件。（4）以上報關單證齊全后，由持有報關證的報關員正式向海關申報。（5）海關審核無誤后，海關官員即在用于發(fā)運的運單正本上加蓋放行章，同時在出口收匯核銷單和出口報關單上加蓋放行章，在發(fā)貨人用
8、于產品退稅的單證上加蓋驗訖章，粘上防偽標志。（6）完成出口報關手續(xù)。出運修理件、更換件時，需留取海關報關單，以備以后進口報關用。出口貨物根據動、衛(wèi)檢部門的規(guī)定和貨物種類，填制響應的動、衛(wèi)簽章。非動植物及制品類，要求填制《衛(wèi)檢申報單》，加蓋衛(wèi)檢放行章。動植物類貨物需填制《衛(wèi)檢申報單》外，還需填制《動植物檢報驗單》，并加蓋放行章。化工類產品須到指定地點檢驗證明是否適合空運，對不同的出口貨物亦有各種規(guī)定和限制。13.出
