略談人力資源部門的組企業(yè)培訓(xùn)織建構(gòu)

略談人力資源部門的組企業(yè)培訓(xùn)織建構(gòu)

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1、略談人力資源部門的組企業(yè)培訓(xùn)織建構(gòu)管理以人為本。作為企業(yè)人力資源管理與開發(fā)的責(zé)任承擔(dān)者,人力資源部門的作用絕對不容忽視。然而,在多年來與企業(yè)溝通的過程中,我們發(fā)現(xiàn):對于人力資源部門如何定位、承擔(dān)哪些職能、機構(gòu)如何建構(gòu)、對任職人有哪些要求、人員如何配備、作用如何發(fā)揮等具體問題,大多數(shù)企業(yè)的管理層甚至人事工作者缺乏系統(tǒng)的思考、規(guī)劃與設(shè)計?;诙嗄陱氖氯肆Y源管理咨詢與培訓(xùn)的經(jīng)驗,筆者嘗試根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和特點,對人力資源部門的基本定位、組織建構(gòu)、編制規(guī)模、素質(zhì)要求、引進渠道等進行分析,以求形成一個系統(tǒng)的、可資借鑒的模型與框架,作為企業(yè)人力資源部門設(shè)計、組建、優(yōu)化的依據(jù)和參考。首先,

2、從人力資源部門設(shè)計的角度,企業(yè)類別可按照所有制、行業(yè)、規(guī)模等多個角度劃分?;诠P者的經(jīng)驗,影響人力資源部門定位與工作內(nèi)容的,主要是企業(yè)的規(guī)模。因此,如果選擇一個主變量的話,規(guī)模,顯然更為合適。國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局曾于2003年下發(fā)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,其中,對五個主要行業(yè)(工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、交通運輸和郵政業(yè)、住宿餐飲業(yè))的大、中、小型企業(yè)的規(guī)模進行了界定,界定指標(biāo)包括銷售額、職工人數(shù)和資產(chǎn)總額,行業(yè)不同,不盡相同,大致標(biāo)準(zhǔn)是:3億/3000人以上為大型,3000萬-3億/300-3000人為中型,3000萬/300人以下為小型

3、企業(yè)。在以上三種規(guī)模之上,還有一個層次,即:特大型集團企業(yè),其代表是各央企集團、跨國公司,其特點是營業(yè)額巨大、人員數(shù)量多、分布范圍廣,這一類企業(yè)在我國的經(jīng)濟生活中占有著重要地位,而其人力資源管理模式與前三類企業(yè)相比,又有著本質(zhì)的區(qū)別,因此,也需要納入研究。基于以上考慮,筆者認(rèn)為,將企業(yè)劃分為大型集團企業(yè)、大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)四個層次,分別研究其人力資源部門的定位、功能、組織、編制、人員,相對更加客觀與合理。(一)特大型集團企業(yè)的人力資源部門(總部)所謂特大型集團企業(yè),必須具備以下幾個特點:首先,業(yè)務(wù)規(guī)模足夠大。中企500強的前100位,營業(yè)收入在500億左右,基本屬于

4、這一范圍;國資委直管的150多家企業(yè),也基本屬于這一范圍(如:中國石油);其次,員工數(shù)量足夠多,人員規(guī)模一般在萬人以上;第三,地域跨度足夠大,絕大多數(shù)企業(yè)為全國性經(jīng)營,業(yè)務(wù)機構(gòu)遍布全國各地,乃至世界(如:中國電信);第四,業(yè)務(wù)多元化,多數(shù)集團企業(yè)具有多項核心業(yè)務(wù),占領(lǐng)橫跨業(yè)務(wù)鏈條的多個領(lǐng)域,乃至經(jīng)營整個產(chǎn)業(yè)鏈(如:中糧集團)。一般來說,集團企業(yè)的人力資源管理多采用“分級管控”模式,本部負(fù)責(zé)政策的制定,下屬機構(gòu)負(fù)責(zé)對制度的解釋和執(zhí)行。這一類型企業(yè)的人力資源管理機構(gòu),更多地是扮演三個角色:一是政策制定、二是內(nèi)部顧問、三是人事調(diào)控。集團人力資源的職能,首先是制定集團內(nèi)部各企業(yè)所應(yīng)共

5、同遵守的制度、規(guī)章、程序和標(biāo)準(zhǔn),由于涉及人員數(shù)萬、地跨全國,對于政策制定的技術(shù)要求很高;其次,作為集團人事管理中心,人力資源管理機構(gòu)還承擔(dān)著對有限資源的調(diào)劑功能,以人工成本為例:如何控制,向哪些區(qū)域傾斜,都需要人力資源部門系統(tǒng)思考、科學(xué)安排;第三,作為集團的人力資源專業(yè)部門,集團人事還承擔(dān)著內(nèi)部顧問的角色,包括:為高層制訂策略提供依據(jù),協(xié)助推動組織變革,具體指導(dǎo)集團內(nèi)部某項人力資源管理實務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提升,等等。以上角色定位和工作特點決定了集團企業(yè)的人力資源部門首先是一個策略部門、專業(yè)部門,而非實務(wù)部門、操作部門。惟其如此,對組織建構(gòu)的要求主要是要體現(xiàn)專業(yè)化、政策性。一般

6、來說,作為集團企業(yè),都會設(shè)立一個級別較高的人事管理部門,稱為中心(如:人事管理中心)、司(如:人事勞資司)或部(如:人力資源部),并在其下設(shè)立組織人事、勞資、教育培訓(xùn)、招聘、社保統(tǒng)籌等二級部門(稱為部、室、處等)。由于各企業(yè)的管理風(fēng)格不同,二級部門的設(shè)置也不盡相同,但有幾個關(guān)鍵的功能模塊是必備的:一是組織與調(diào)配,具體包括組織架構(gòu)設(shè)計、調(diào)整與人員的選拔、任免等;二是勞資,具體包括績效考核、薪酬分配、薪酬總額管理等工作;三是招聘,具體包括集團統(tǒng)一的、大型的、關(guān)鍵崗位的招聘組織工作,以及人員入職、試用、內(nèi)分、轉(zhuǎn)正的統(tǒng)籌管理,等等;四是教育培訓(xùn),具體負(fù)責(zé)全員培訓(xùn)管理、關(guān)鍵人員培訓(xùn)、人

7、才梯隊規(guī)劃與培養(yǎng)等工作;五是人事基礎(chǔ)管理,具體包括檔案、社保、人事信息系統(tǒng)建設(shè)與維護等工作。從對從業(yè)人員的要求來說,由于集團企業(yè)人力資源部門的特殊性,對于人員的專業(yè)化水平、政策把握能力、對企業(yè)熟悉程度有很對較高的要求,一般應(yīng)從四個方向?qū)ふ胰瞬?、進行配備:一是在集團同級部門工作、具有較長經(jīng)營、管理經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)干部,二是下屬企業(yè)中能力、表現(xiàn)突出的人事干部,三是大專院校的高學(xué)歷、人力資源專業(yè)畢業(yè)生,四是社會人士(一般做為補充)。從人員的數(shù)量來看,如果按部門領(lǐng)導(dǎo)2-3人,四個部室每個3-5人的話,一般應(yīng)在20-3

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