施工企業(yè)全面預(yù)算管理推行探討

施工企業(yè)全面預(yù)算管理推行探討

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1、施工企業(yè)全面預(yù)算管理推行探討摘要:建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的甚少,有的半途而廢或者作用不明顯。文章將圍繞建筑施工企業(yè)如何實施全面預(yù)算管理的問題作一些粗淺的探討。關(guān)鍵詞:施工企業(yè)全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理起源于美國,隨著這一方法的不斷應(yīng)用,取得了驚人的績效,然而,建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的甚少。本文將圍繞建筑施工企業(yè)如何實施全面預(yù)算管理的問題進(jìn)行相關(guān)探討。一、全面預(yù)算管理的含義全面預(yù)算是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預(yù)算通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,并預(yù)測資金需求和利潤。全面預(yù)算的編

2、制、執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員,包括公司所有的業(yè)務(wù)部門與職能部門。全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時期內(nèi)(一般為一年或一個既定期間內(nèi))各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測;是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)體,主要包括策略計劃、目標(biāo)設(shè)定、經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、預(yù)算說明書。二、施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理的必要性施工企業(yè)普遍存在僧多粥少、墊資、交納保證金的情況。點(diǎn)多面廣,生產(chǎn)周期長,成本控制難,不定性因素多,如果事先沒有統(tǒng)一計劃,勢必不利于挖掘企業(yè)的潛力,甚至造成公司資源浪費(fèi)、機(jī)會成本增加。尤其是有限的現(xiàn)金流往往不能用到刀刃上。三、施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理的常見問

3、題(一)預(yù)算編制缺乏足夠依據(jù),為編而編目前,大部分的施工企業(yè)預(yù)算管理是單純?yōu)榱司幹祁A(yù)算而編制預(yù)算,沒有將預(yù)算管理與企業(yè)的管理結(jié)合起來,沒有充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用。由財務(wù)部門編制的這種全面預(yù)算管理完全是按照國家會計制度編制的,由于部門隔閡或信息不對稱造成了全面預(yù)算不科學(xué),執(zhí)行難。導(dǎo)致這種局面的主要原因是企業(yè)對全面預(yù)算管理概念理解不深,沒有把全面預(yù)算管理當(dāng)作一種管理方法來運(yùn)用。尤其是缺乏從項目工程取得第一手資料,全憑經(jīng)驗和感覺行事。(二)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏有效執(zhí)行,執(zhí)行偏差大往往財務(wù)部門(或各業(yè)務(wù)部門)轟轟烈烈編制,一旦編制完就算大功告成,將預(yù)算存放在財務(wù)部門,似乎執(zhí)行預(yù)算也成了財務(wù)部門的事情。孰

4、不知企業(yè)預(yù)算的編制是以企業(yè)經(jīng)營活動為控制內(nèi)容,企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行要強(qiáng)調(diào)以過程控制為主,而不能只是財務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算的審批與控制,因為反映到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)已成為既定的事實。有的施工企業(yè),預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行是兩碼事。編預(yù)算時十分剛性,執(zhí)行時十分柔性,帶有濃厚的人性化管理色彩。(三)難以與績效掛鉤正因為大多數(shù)施工企業(yè)執(zhí)行預(yù)算有偏差,從而導(dǎo)致接下去的工作無從開展。全面預(yù)算管理僅是停留在某些領(lǐng)導(dǎo)的口頭上,或是出現(xiàn)在公司年度工作會上、總結(jié)會上等。四、施工企業(yè)推行全面預(yù)算管理的主要措施(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、公司董事會下設(shè)立預(yù)算管理委員會,由公司總經(jīng)理任主任,財務(wù)總監(jiān)任常務(wù)副主任,分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。其

5、主要職能:按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)、中長期規(guī)劃,研究決定公司年度工作目標(biāo)及計劃;協(xié)調(diào)、解決有關(guān)方面在編制預(yù)算時可能發(fā)生的矛盾和爭執(zhí);審查、評價年度預(yù)算執(zhí)行報告并報公司董事會批準(zhǔn)和集團(tuán)公司備案。2、成立全面預(yù)算管理常設(shè)機(jī)構(gòu),俗稱預(yù)算小組,該常設(shè)機(jī)構(gòu)為財務(wù)部,部門經(jīng)理為負(fù)責(zé)人。(二)應(yīng)用多種編制方法編制預(yù)算時可采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。如:管理費(fèi)用預(yù)算控制宜采用零基預(yù)算的做法。零基預(yù)算就是在制定某項職能預(yù)算時從零起點(diǎn)開始其預(yù)算過程,即每次都是重新由零開始編制預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算宜采用彈性預(yù)算。人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)及間接費(fèi)用可采用彈

6、性預(yù)算。收入、利潤預(yù)算可采用概率預(yù)算方法編制。施工企業(yè)一般采取定期預(yù)算的編制方法,主要是能使預(yù)算年度與會計年度相吻合,便于考核和評價預(yù)算結(jié)果。(三)全面預(yù)算管理的步驟預(yù)算編制程序采用從下到上、從上到下分級次、分部門編制,層層匯總,經(jīng)反復(fù)審議修訂并由公司預(yù)算小組匯總后報公司預(yù)算管理委員會綜合平衡確定后,由公司董事會批準(zhǔn)。第一,預(yù)算初稿的步驟。機(jī)關(guān)各部門分析自己的費(fèi)用開支,含部門人員直接發(fā)生的費(fèi)用,以及部門所經(jīng)管的費(fèi)用。要將預(yù)算盡量編詳細(xì),且每一預(yù)算子項要求用計算式說明,按費(fèi)用類別進(jìn)行逐項分析。各二級分公司對自己未來一年的產(chǎn)值、利潤、采購、現(xiàn)金流、費(fèi)用、固定資產(chǎn)投資等進(jìn)行預(yù)算。市場部對全司承接任務(wù)

7、進(jìn)行預(yù)算,且要分類別進(jìn)行分析。項目工程部要根據(jù)工程管理部下達(dá)的產(chǎn)值指標(biāo),根據(jù)施工合同、勞務(wù)及專業(yè)分包合同、材料采購合同等預(yù)算在建工程收款及應(yīng)付人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等,報工程管理部門匯總后,形成項目工程生產(chǎn)算及資金預(yù)算。工程管理部門則要根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)對來年的產(chǎn)值、利潤、現(xiàn)金流進(jìn)行分析。預(yù)計完成公司下達(dá)的指標(biāo),尚有多少任務(wù)缺口。公司資產(chǎn)管理部門則要對全司固定資產(chǎn)投資、其他投資進(jìn)行預(yù)算。財務(wù)部要對公司融

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