最新物資出門(mén)管理規(guī)定.doc

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1、1、目的：為了提升內(nèi)部企業(yè)管理，加強(qiáng)成本控制，規(guī)范物質(zhì)進(jìn)出，杜絕廠內(nèi)物質(zhì)浪費(fèi)和非正常流失，制定本制度。2、范圍：凡帶出公司的各種原輔助材料、產(chǎn)品、半成品、模具、工具、設(shè)備、廢舊物質(zhì)等均在本規(guī)定管理范圍之內(nèi)。3、職責(zé)：3.1財(cái)務(wù)部作為公司資產(chǎn)管理和成本控制部門(mén)，負(fù)責(zé)物質(zhì)出門(mén)證明的簽發(fā)，出廠物質(zhì)的跟蹤、出廠后需要返回物質(zhì)的核銷(xiāo)和核對(duì)工作。3.2需要外發(fā)或攜帶物質(zhì)外出人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的申請(qǐng)，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的審核，副總以上（含副總）的管理人員負(fù)責(zé)物質(zhì)出廠的批準(zhǔn)。3.3倉(cāng)庫(kù)和車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)相關(guān)批示并按照倉(cāng)庫(kù)（或車(chē)間）領(lǐng)料規(guī)定發(fā)放物質(zhì)

2、；3.4保安負(fù)責(zé)核實(shí)《物質(zhì)出門(mén)證》，同時(shí)監(jiān)督物質(zhì)出門(mén)狀況。4、管理內(nèi)容：4.1產(chǎn)品出廠4.1.1向主機(jī)廠供貨的產(chǎn)品（或半成品）、售后服務(wù)過(guò)程中需要的產(chǎn)品（或半成品）由銷(xiāo)售部人員填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，經(jīng)主管人員審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部開(kāi)具《物質(zhì)出門(mén)證》；4.1.2樣品件由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨通知書(shū)》，經(jīng)技術(shù)部主管、銷(xiāo)售部門(mén)主管會(huì)審后提交副總以上（含副總）的管理人員批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取產(chǎn)品，出廠前經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部開(kāi)具《物質(zhì)出門(mén)證》；4.2模具外出加工維修以及研發(fā)所需整件、零部件或者相關(guān)原輔料和設(shè)

3、備工具出廠：工裝模具和項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)人員所需物質(zhì)出門(mén)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)物質(zhì)出門(mén)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容必須包括物質(zhì)名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài)和用途，由部門(mén)主管審核申請(qǐng)單內(nèi)容的合理性，經(jīng)副總以上（含副總）的管理人員批準(zhǔn)后按照倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定領(lǐng)取，在財(cái)務(wù)部備案后，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門(mén)證》。4.3主機(jī)廠不合格產(chǎn)品調(diào)換，零部件不良或者其它因本公司質(zhì)量問(wèn)題需要外出的產(chǎn)品和零部件出廠：零部件或整件產(chǎn)品（含不限于后視鏡、轉(zhuǎn)向器、燈具等）出廠由經(jīng)辦人填寫(xiě)《零部件發(fā)貨通知單》，由質(zhì)保部主管、銷(xiāo)售部主管會(huì)審，副總以上（含副總）批準(zhǔn)后到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)按照相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取零部件

4、，同時(shí)憑《零部件發(fā)貨通知單》到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門(mén)證》；4.4采購(gòu)物質(zhì)不良退貨出廠4.1.1質(zhì)檢不合格物料，倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù)未打電腦單的由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫(kù)，經(jīng)辦人員填寫(xiě)退貨出門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，副總以上（含副總）的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門(mén)備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門(mén)證》4.4.2質(zhì)檢不合格物料，倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)打印“材料退貨單”，經(jīng)辦人填寫(xiě)退貨出門(mén)申請(qǐng)（備注：所有在車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不良一律按照規(guī)定退回倉(cāng)庫(kù)），經(jīng)部門(mén)主管審核，經(jīng)總經(jīng)理室權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門(mén)備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門(mén)證》；門(mén)衛(wèi)檢

5、查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。4.5委外加工物質(zhì)或零部件出廠4.5.1由倉(cāng)庫(kù)電腦開(kāi)具“外加工產(chǎn)品（出庫(kù)）送貨單”，經(jīng)辦人憑電腦單送部門(mén)主管審核后，副總以上（含副總）的管理人員批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部出具《物質(zhì)出門(mén)證》；4.5.2因特殊原因暫不能打電腦單的，征求財(cái)務(wù)部門(mén)主管同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”，經(jīng)辦人將并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單；門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備，單據(jù)和實(shí)物相符后可予放行。4.6廢舊物質(zhì)處理出廠4.6.1倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢處理的物資，由倉(cāng)庫(kù)手工填制

6、“調(diào)讓出倉(cāng)申請(qǐng)”，PMC部門(mén)主管審核，財(cái)務(wù)部確認(rèn)廢舊物質(zhì)款項(xiàng)已支付后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方可出具《物質(zhì)出門(mén)證》。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、單據(jù)實(shí)物相符后可予放行4.6.2如需要外出過(guò)磅后付款，由公司財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人同時(shí)跟蹤過(guò)磅。4.7供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員直接送到財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)“物資出門(mén)證”。供應(yīng)商給我公司送貨而同車(chē)又包括給其它公司送貨物料，或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱(chēng)的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門(mén)衛(wèi)予以登記清楚，倉(cāng)管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料不得開(kāi)據(jù)“物料出門(mén)申請(qǐng)”，由門(mén)衛(wèi)和倉(cāng)庫(kù)共同檢查

7、核實(shí)單據(jù)，清點(diǎn)無(wú)誤后到財(cái)務(wù)備案后出具《物質(zhì)出門(mén)證》。（此類(lèi)情形如在門(mén)衛(wèi)處可以收貨的話(huà)，可以在保安的監(jiān)督下由倉(cāng)管員直接在門(mén)衛(wèi)收貨入庫(kù)）。4.8物質(zhì)出門(mén)后需要返回公司的物質(zhì)核銷(xiāo)：所有需要返回物質(zhì)的出具《物質(zhì)出門(mén)證》時(shí)，財(cái)務(wù)部必須在備注欄備注，經(jīng)辦人應(yīng)按時(shí)持原出門(mén)單或復(fù)印件經(jīng)門(mén)衛(wèi)確認(rèn)已進(jìn)廠意見(jiàn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽注收貨屬實(shí)后，到財(cái)務(wù)部辦理核銷(xiāo)手續(xù)。屬于郵寄方式出門(mén)需返回核銷(xiāo)的物資，待物資寄回公司時(shí)，按以下流程執(zhí)行：①如由門(mén)衛(wèi)簽收確認(rèn)情況：首先由門(mén)衛(wèi)核銷(xiāo)出廠記錄，再將物資移交原出廠經(jīng)辦人，最后出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄到財(cái)務(wù)部辦理核銷(xiāo)手續(xù)；②如由原

8、出廠經(jīng)辦人簽收確認(rèn)情況簽收確認(rèn)情況：由出廠經(jīng)辦人憑收貨記錄，直接到財(cái)務(wù)部辦理核銷(xiāo)手續(xù)。按規(guī)定應(yīng)核銷(xiāo)但未按時(shí)核銷(xiāo)出廠物資的，逾期7日至15日的，負(fù)激勵(lì)元；逾期15日至30日的，負(fù)激勵(lì)元；逾期30日以上的，按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。4.9財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不需返回的出