績(jī)效面談準(zhǔn)備與進(jìn)行流程檢核表-績(jī)效附件9

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1、附件9:績(jī)效面談前置作業(yè)檢核表主管的準(zhǔn)備工作Y/N1.部屬工作內(nèi)容的掌握-部屬的個(gè)人資料與歷史檔案-工作職位說明書-工作計(jì)劃目標(biāo)-績(jī)效評(píng)估相關(guān)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2.部屬績(jī)效表現(xiàn)的確實(shí)掌握-績(jī)效評(píng)估表-你對(duì)部屬在職務(wù)上的績(jī)效要求是什么-他在各工作要項(xiàng)上的表現(xiàn)如何?哪些需要討論?3.計(jì)劃面談內(nèi)容-你是否已確實(shí)評(píng)定他的績(jī)效?-你要如何告訴他工作表現(xiàn)是好是壞?-你是否確定工作績(jī)效目標(biāo)?-你是否已確定下次的工作績(jī)效目標(biāo)?-你及部屬要如何實(shí)現(xiàn)理想的改善目標(biāo)?其步驟與達(dá)成期限如何?-你是否已有績(jī)效衡量的方法,并向部屬解釋說明?-你是否已

2、擬定面談的要點(diǎn)?-你要如何安排面談的順序?-對(duì)可能談及的所有陳述,你是否已準(zhǔn)備好充分的事實(shí)、成果 衡量的方法、例證、事件等來支持你的論點(diǎn)?-新績(jī)效目標(biāo)與舊目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)如何?-所有新訂的目標(biāo)是否都被部屬欣然接受?-你準(zhǔn)備如何激勵(lì)部屬的士氣并取得承諾?4.面談通知-面談的時(shí)間、地點(diǎn)與概略長(zhǎng)度-準(zhǔn)備事項(xiàng)(如員工自我總結(jié)表)  部屬的準(zhǔn)備事項(xiàng)Y/N1.仔細(xì)填寫自我評(píng)估/總結(jié)表,以確實(shí)自我了解與掌握2.面談時(shí)間的安排3.重新審視工作職位說明書4.整理本月/季度中,未列入考核的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的相關(guān)任務(wù)和成績(jī)5.整理相關(guān)資料與

3、回顧以往的談話綱要附件9:績(jī)效面談檢核表 面談步驟主 角   任 務(wù) 與 重 點(diǎn) 要 項(xiàng)Y/N 暖  場(chǎng)主 管放下其它工作,保留寬裕時(shí)間建立信賴的氣氛,并使部屬放輕松慰勞并感謝部屬的辛勞 進(jìn)入主題主 管告知面談目的告知考核結(jié)果主 管說明評(píng)估的結(jié)果并由優(yōu)點(diǎn)開始談起表現(xiàn)不佳處之衡量方式及與自評(píng)的差異肯定部屬的努力與進(jìn)步請(qǐng)部屬發(fā)表意見部 屬用開放的心胸專心傾聽,不要任意插嘴鼓勵(lì)部屬多發(fā)言,多使用開放式問題多給予肯定與贊美,并引導(dǎo)自我反省 討論溝通共同參與討論評(píng)估結(jié)果與員工自我申告的差異對(duì)考核結(jié)果作再確認(rèn)與必要之調(diào)整偏差

4、行為糾正與咨詢輔導(dǎo)訂定下期工作目標(biāo)共同參與設(shè)定改進(jìn)項(xiàng)目-針對(duì)事實(shí)、設(shè)立衡量標(biāo)準(zhǔn)、明確訓(xùn)練需求及必要的協(xié)助...前一年度殘留問題確認(rèn)新的工作要項(xiàng)、展望與目標(biāo)生涯規(guī)劃目標(biāo)與職務(wù)強(qiáng)化目標(biāo)確認(rèn)面談內(nèi)容共同參與確認(rèn)討論的結(jié)論-已確立的項(xiàng)目與尚未定案的項(xiàng)目一一確認(rèn)主管與部屬共同簽名 結(jié)束面談主 管對(duì)差異點(diǎn)處理方式與下次面談時(shí)間確認(rèn)感謝參與對(duì)部屬高期待的激勵(lì)整理面談?dòng)涗浿鳌」軝z討面談得失補(bǔ)充說明事項(xiàng)依作業(yè)規(guī)定呈報(bào)

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