如何進(jìn)行績(jī)效面談

如何進(jìn)行績(jī)效面談

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1、績(jī)效面談的方法與技巧績(jī)效面談是現(xiàn)代績(jī)效考核當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)績(jī)效面談實(shí)現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理和下屬之間對(duì)于績(jī)效問(wèn)題的溝通和確認(rèn)。通過(guò)績(jī)效面談共同制定相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,以彌補(bǔ)績(jī)效的缺口,提高員工績(jī)效水平。通過(guò)績(jī)效面談,將企業(yè)的期望、目標(biāo)和價(jià)值觀一起傳遞,形成價(jià)值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。一、績(jī)效面談應(yīng)用心來(lái)溝通1、面談要直接而不繞彎、具體而不抽象、明確而不含糊。對(duì)于主管來(lái)說(shuō)無(wú)論是贊揚(yáng)還是批評(píng),都應(yīng)具體、客觀,以事實(shí)為依據(jù),不要回避問(wèn)題,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點(diǎn)在哪里。如果員工對(duì)績(jī)效評(píng)估有不滿或質(zhì)疑的地方,向主管進(jìn)行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實(shí)作基礎(chǔ)。這樣只有信息傳遞

2、雙方交流的是具體準(zhǔn)確的事實(shí),評(píng)估與反饋才是公平的、有效的。2、面談是坐著而不是站著、說(shuō)服而不是壓制、雙向而不是單向。面談是一種雙向的溝通,而不是命令式、一言談、粗暴的壓制人家講話,為了獲得對(duì)方的真實(shí)想法,主管應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工多說(shuō)話,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)。主管應(yīng)盡量撇開(kāi)自己的偏見(jiàn),控制情緒。一是設(shè)身處地為下屬著想,讓下屬把話講完;二是不要輕易打斷下屬,一定要鼓勵(lì)他講出問(wèn)題所在;三是在其傾聽(tīng)中保持積極回應(yīng),千萬(wàn)不要急于反駁;四是先不急于下定論,務(wù)必聽(tīng)清楚并準(zhǔn)確理解員工反饋過(guò)來(lái)的所有信息;五是但光傾聽(tīng)是不夠的,要注意適時(shí)發(fā)問(wèn),對(duì)員工好的建議應(yīng)充分肯定。平等的、講道理的和雙向溝通的面談,才能贏得員工的信任。

3、3、面談是對(duì)事而非對(duì)人、考崗位而非考個(gè)人、談業(yè)績(jī)而非談人品。員工績(jī)效反饋面談中涉及到的是工作績(jī)效,是工作的一些事實(shí)表現(xiàn),員工是怎么做的,采取了哪些行動(dòng)與措施,效果如何,盡量描述事實(shí)而不是妄加評(píng)價(jià),績(jī)效面談首先應(yīng)堅(jiān)持“就事論事”、“對(duì)事不對(duì)人”的原則。以崗位勝任能力為核心的人力資源管理,績(jī)效考核是考核員工做事、考核員工業(yè)績(jī)、考核員工崗位,因此,績(jī)效面談要對(duì)事而不對(duì)人、談業(yè)績(jī)而不談人品。部屬工作中存在問(wèn)題,不能用“沒(méi)能力”、“真差勁”等語(yǔ)言進(jìn)行人身攻擊;不能無(wú)限上綱,把員工工作問(wèn)題上升到人品問(wèn)題,攻擊員工的人格特征。員工的優(yōu)點(diǎn)與不足都是在工作完成中體現(xiàn)出來(lái)的,性格特點(diǎn)不應(yīng)作為評(píng)估績(jī)效的依據(jù),對(duì)于關(guān)

4、鍵性的影響績(jī)效的性格特征必須從真正關(guān)心員工發(fā)展出發(fā),但不應(yīng)將它作為指責(zé)的焦點(diǎn)。4、面談要鼓勵(lì)而非批評(píng)、解決問(wèn)題而非加深矛盾、面對(duì)未來(lái)而非現(xiàn)在。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評(píng),而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對(duì)批評(píng),員工馬上會(huì)做出抵抗反應(yīng),使得面談無(wú)法深入下去。考核者在同下屬進(jìn)行面談的時(shí)候,一方面存在對(duì)下屬的缺點(diǎn)放不下面子,不敢談或不好談,談出來(lái)的主要是優(yōu)點(diǎn),不敢談缺點(diǎn)。另一方面則是借機(jī)教訓(xùn)不聽(tīng)話的員工,只談員工的問(wèn)題,甚至無(wú)限夸大,以此懲罰來(lái)樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。這兩種傾向都是錯(cuò)誤的,對(duì)下屬在工作中表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,不能回避,上司要抓住問(wèn)題的要害,談清楚產(chǎn)生問(wèn)

5、題的原因,指出改進(jìn)的方法。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤,最好等其冷靜后再做反饋,避免“趁火打劫”。要盡量從績(jī)效不好的員工身上找到閃光點(diǎn),如果員工做了一件好事則應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。在對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和回顧后,還要幫助員工找準(zhǔn)路線,認(rèn)清下一階段的目標(biāo)。要通過(guò)績(jī)效面談化消極因素為積極因素,團(tuán)結(jié)一心朝前看,讓績(jī)效落后的員工也能看到未來(lái)的發(fā)展方向。5、面談是信任而非敵意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反饋面談是主管與員工雙方的溝通過(guò)程,是發(fā)送者與接收者之間的信息傳遞、反饋和互相理解的過(guò)程,溝通要想順利地進(jìn)行,并最后達(dá)成共識(shí),就必須有一種彼此互相信任的氛圍。沒(méi)有信任、沒(méi)有尊重、沒(méi)有理otherstaffoftheCent

6、re.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,She

7、nmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand解,就沒(méi)有交流,缺乏信任、尊重、理解的面談會(huì)使雙方都會(huì)感到緊張、煩躁,充滿冷漠、敵意。許多員工往往對(duì)面談采取排斥態(tài)度和抵觸情緒,而且許多員工在面談時(shí)害怕因

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