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1、如何進行績效面談 又到一年一度的績效考核的關(guān)鍵時期,各公司的HR們又開始忙著組織績效考核了,其他部門的直線經(jīng)理開始頭疼了,年終考核成了各公司管理制度中的雞肋,食之無肉,棄之有味。其實績效考核并不難,難的是如何與員工進行有效績效面談。 下面我們就如何進行績效面談提出一點自己的看法: 績效面談的SMART原則: 1、S-specific直接具體原則:面談交流要直接而具體,不能作泛泛的、抽象的、一般性評價。對于主管來說無論是贊揚還是批評,都應有具體、客觀的結(jié)果或事實來支持,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點在哪里。既有說服力又
2、讓員工明白主管對自己的關(guān)注。如果員工對績效評估有不滿或質(zhì)疑的地方,向主管進行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實作基礎(chǔ)。這樣只有信息傳遞雙方交流的是具體準確的事實,每一方所做出的選擇對另一方才算是公平的,評估與反饋才是有效的?! ?、M-motivate互動原則。面談是一種雙向的溝通,為了獲得對方的真實想法,主管應當鼓勵員工多說話,充分表達自己的觀點。因為思維習慣的定向性,主管似乎常常處于發(fā)話、下指令的角色,員工是在被動地接受;有時主管得到的信息不一定就是真實情況,下屬迫不及待的表達,主管不應打斷與壓制;對員工好的建議應充分肯定,也
3、要承認自己有待改進的地方,一同制定雙方發(fā)展、改進的目標?! ?、A-action基于工作原則??冃Х答伱嬲勚猩婕暗降氖枪ぷ骺冃?,是工作的一些事實表現(xiàn),員工是怎么做的,采取了哪些行動與措施,效果如何,而不應討論員工個人的性格。員工的優(yōu)點與不足都是在工作完成中體現(xiàn)出來的。性格特點本身沒有優(yōu)劣好壞之分,不應作為評估績效的依據(jù),對于關(guān)鍵性的影響績效的性格特征需要指出來,必須是出于真誠的關(guān)注員工與發(fā)展的考慮,且不應將它作為指責的焦點。 4、R——reason分析原因原則。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應立足于幫助員工改進不
4、足之處,指出績效未達成的原因。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對批評,員工馬上會做出抵抗反應,使得面談無法深入下去。但主管如果從了解員工工作中的實際情形和困難人手,分析績效未達成的種種原因,并試圖給以輔助、建議,員工是能接受主管的意見甚至批評的,反饋面談也不會出現(xiàn)攻守相抗的困境?! ?、T-trust相互信任原則。沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的面談會使雙方都會感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。而反饋面談是主管與員工雙方的溝通過程,溝通要想順利地進行,要想達到理解和達成共識,就必須有一種彼此互相信任的氛圍。主管人員應多傾聽
5、員工的想法與觀點,尊重對方;向員工溝通清楚原則和事實,多站在員工的角度,設身處地為員工著想,勇于當面向員工承認自己的錯誤與過失,努力贏取員工的理解與信任。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortg
6、ageloans,acceptingonlythelender 績效面談技巧: 1、對績效結(jié)果進行描述而不是判斷 在對員工進行績效面談時,不是對結(jié)果進行判斷,而是要對績效結(jié)果進行描述。例如:你某件工作沒有完成,完成了多少,有多少差錯,與工作目標有多大的距離,這些差錯給公司造成多少損失或給其他工作帶來的多少麻煩,而不是說你這個工作做得很差,你工作能力很差之類的判斷。 2、要具體而不籠統(tǒng) 面談時要一個工作計劃一個工作計劃談,談完成情況和效果,分析差距的原因?! ?、正面評價的同時要指出不足 員工和領(lǐng)導朝夕相處,一般很難抹開
7、情面去說員工的不足,因此絕大多數(shù)經(jīng)理人員都是只說正面評價,不說或少說不足之處,這樣不利于員工工作改進,也不利于組織績效的提升。 4、正面評價要真誠、具體、有建設性 A、真誠 真誠是面談的心理基礎(chǔ),不可過于謙遜,更不可夸大其詞。要讓員工真實地感受你確實是滿意他的表現(xiàn),你的表揚確實是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯關(guān)系。只要這樣,員工才會把你的表揚當成激勵,在以后的工作中更加賣力,通俗地說,你的表揚和溢美之詞一定要“值錢”,不是什么都表揚,也不是隨時隨處都表揚,而是在恰當之處表揚,表揚要真誠,發(fā)自肺腑?! 、具體 在表揚員
8、工和激勵員工的時候,一定要具體,要對員工所做的某件要有針對性地具體地提出你的表揚,而不是籠統(tǒng)地說員工表現(xiàn)很好就完事。比如,員工為了趕一份計劃書而加了一夜的班,這時你不能僅僅說員工加班很辛苦,表現(xiàn)很好之類的話,而是要把員工做的具體事特別點出,比如:“