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《如何進(jìn)行績效面談》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、— 人事工具·第5期 —如何進(jìn)行績效面談 績效面談通常是主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于績效面談主要是上級考評談?wù)撓录壴诳冃系娜毕?,而面談結(jié)果又與隨后的績效獎金、等級評定有聯(lián)系,一旦要面對面地探討如此敏感和令人尷尬的問題,給雙方帶來的可能是緊張甚至人際沖突。正因為如此,績效面談常常是比較難談的,難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 一、面談容易起爭執(zhí),雙方都想回避 績效面談中經(jīng)常出現(xiàn)情況是雙方容易起爭執(zhí),一個重要原因是許多企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn),本身就定的比較模糊。有一些企業(yè)更是一張考核表考核所有的員工,沒有根據(jù)工作的具體特點(diǎn)有針對性的考核。評判標(biāo)準(zhǔn)的彈性較大,這樣往往導(dǎo)致上下級對考
2、評標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果認(rèn)知上存在偏差,公說公有理,婆說婆有理,甚至可能形成對峙和僵局。面談不僅解決不了問題,反而對今后雙方的工作帶來麻煩,面談還不如不談,那樣反而相安無事。這是雙方都想回避面談的原因?! 《T工抵制面談,主管感覺很費(fèi)勁 許多員工往往對面談采取排斥態(tài)度和抵觸情緒,認(rèn)為績效考核是走形式,沒有用處,是為了制造人員之間的差距,變相扣工資,而且許多員工在面談時害怕因吐露實(shí)情而遭到上級的報復(fù)和懲罰。因此,面談過程中經(jīng)常出現(xiàn)的情況是:要么員工對績效考核發(fā)牢騷,夸大自己的優(yōu)勢,弱化自己的不足。要么是保持沉默,主管說什么就是什么。這樣雖經(jīng)過面談,主管對下屬的問題和想法還是不了解,主管也
3、感覺面談費(fèi)勁?! ∪⒚嬲劤闪伺u會、和稀泥,員工不滿意 面談時一些主管喜歡扮演審判官的角色,傾向于批評下屬的不足,績效面談往往演變成了批評會,績效面談成了員工的鬼門關(guān),員工懾于主管的權(quán)威,口服心不服。再者面談時主管往往包辦談話,下屬只是聽眾的角色,很少有發(fā)表意見的機(jī)會。這樣造成員工對面談發(fā)憷?! ×硗饩褪侵鞴艿睦虾萌藘A向,主管往往怕得罪人,打分非常寬松,每一個人的分?jǐn)?shù)都很高,而績效面談成了大家都好的走過場,讓下屬感覺面談沒有實(shí)際作用。 四、面談沒有解決問題,雙方都認(rèn)為是浪費(fèi)時間 許多管理者考核時缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),僅僅憑印象打分。而面談時只是籠統(tǒng)的就事論事,沒有提出
4、針對性的改進(jìn)意見,也忽視了今后的工作安排,讓人員看到面談歸面談,面談后工作照舊,自己仍不清楚今后努力的方向,感覺面談無用。而許多主管也感覺到雖然多次面談,費(fèi)了很多精力,但員工的績效還是原地踏步走,也感覺面談是“浪費(fèi)時間”?! ∧敲纯冃嬲劸烤箲?yīng)該怎么談,什么樣的績效面談才是好的呢? 實(shí)際上績效面談存在的問題,是比較錯綜復(fù)雜的,概括來說,面談起爭執(zhí),員工抵制面談與績效制度設(shè)計不完善有直接關(guān)系;而面談沒有用,變成批評會,與主管的面談技巧缺乏有關(guān)。這幾方面相互影響牽連,導(dǎo)致面談不能成功。因此,需要從制度和技術(shù)層面同時入手,雙管齊下,才能有效解決績效面談中存在的困境?! 度耸鹿ぞ吖獗P》
5、-績效考核 — 人事工具·第5期 — 一、制度層面: 成功的績效面談是建立在科學(xué)的業(yè)績管理制度基礎(chǔ)之上的,否則,面談就成了無本之木。員工對面談的不滿,很大原因是對考核不滿。因此,做好面談,從制度層面要做好以下幾個工作: 績效管理體系要完善:科學(xué)的績效管理體系主要包括幾個方面:1.要有明確的職位說明書,每個人職責(zé)清晰;2.針對職責(zé)每人都有明確的目標(biāo),考核依據(jù)目標(biāo)來定;目標(biāo)達(dá)成與否與薪酬、晉升直接掛鉤,獎優(yōu)懲劣;3.針對員工考核弱項要有相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo),而不是撒手不管;4.考核投訴要暢通,員工受到不公正的評價有冤可訴。這樣整個體系形成閉環(huán),環(huán)環(huán)相扣,企業(yè)目標(biāo)和個人努力緊密結(jié)合
6、。許多企業(yè)的績效管理是弱項,或者體系本身不健全,或者各制度之間缺乏連貫,考核完了后沒有了下文,這樣導(dǎo)致績效管理制度派不上用場,被束之高閣,這也是績效面談難以達(dá)到效果的根源。 有了績效管理體系,要讓員工了解認(rèn)知才會有效,因此,宣傳和培訓(xùn)非常重要,通過宣貫和培訓(xùn),讓員工了解到:企業(yè)對他的期望是什么,他應(yīng)該怎樣發(fā)展才符合企業(yè)的要求,怎樣做會受到獎勵和處罰。而績效面談給了他一個客觀認(rèn)識自我的機(jī)會,讓他了解到其績效與組織期望之間的差距,使他有努力和前進(jìn)的方向,有意識的彌補(bǔ)自己的短板。通過體系的建設(shè)和宣傳,最終讓員工認(rèn)識到:考核是手段,發(fā)展是目的??己撕兔嬲勈菐椭鷤€人和組織提高績效。這樣員工
7、才會把制度刻在腦海里,貫穿于行動中,有效的消除對績效管理和面談的錯誤、模糊認(rèn)識?! 】己藰?biāo)準(zhǔn)要明確 由于目標(biāo)是變量,因此考核前明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),是績效面談的重要一環(huán)。目標(biāo)要符合如下原則:具體的、可衡量的、有行動導(dǎo)向的、現(xiàn)實(shí)的、有時間限制的,即SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)原則。如果考核標(biāo)準(zhǔn)采用等級評定法,則要對各等級的含義做出明確解釋。主管要盡量避免往下壓目標(biāo),部