如何進(jìn)行績效面談

如何進(jìn)行績效面談

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1、績效面談的方法與技巧績效面談是現(xiàn)代績效考核當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)。通過績效面談實現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理和下屬之間對于績效問題的溝通和確認(rèn)。通過績效面談共同制定相應(yīng)的績效改進(jìn)計劃,以彌補(bǔ)績效的缺口,提高員工績效水平。通過績效面談,將企業(yè)的期望、目標(biāo)和價值觀一起傳遞,形成價值創(chuàng)造的傳導(dǎo)和放大機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。一、績效面談應(yīng)用心來溝通1、面談要直接而不繞彎、具體而不抽象、明確而不含糊。對于主管來說無論是贊揚(yáng)還是批評,都應(yīng)具體、客觀,以事實為依據(jù),不要回避問題,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點在哪里。如果員工對績效評估有不滿或質(zhì)疑的地方,向主管進(jìn)行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實作基礎(chǔ)。這樣只有信息傳遞

2、雙方交流的是具體準(zhǔn)確的事實,評估與反饋才是公平的、有效的。2、面談是坐著而不是站著、說服而不是壓制、雙向而不是單向。面談是一種雙向的溝通,而不是命令式、一言談、粗暴的壓制人家講話,為了獲得對方的真實想法,主管應(yīng)當(dāng)鼓勵員工多說話,充分表達(dá)自己的觀點。主管應(yīng)盡量撇開自己的偏見,控制情緒。一是設(shè)身處地為下屬著想,讓下屬把話講完;二是不要輕易打斷下屬,一定要鼓勵他講出問題所在;三是在其傾聽中保持積極回應(yīng),千萬不要急于反駁;四是先不急于下定論,務(wù)必聽清楚并準(zhǔn)確理解員工反饋過來的所有信息;五是但光傾聽是不夠的,要注意適時發(fā)問,對員工好的建議應(yīng)充分肯定。平等的、講道理的和雙向溝通的面談,才能贏得員工的信任。

3、3、面談是對事而非對人、考崗位而非考個人、談業(yè)績而非談人品。員工績效反饋面談中涉及到的是工作績效,是工作的一些事實表現(xiàn),員工是怎么做的,采取了哪些行動與措施,效果如何,盡量描述事實而不是妄加評價,績效面談首先應(yīng)堅持“就事論事”、“對事不對人”的原則。以崗位勝任能力為核心的人力資源管理,績效考核是考核員工做事、考核員工業(yè)績、考核員工崗位,因此,績效面談要對事而不對人、談業(yè)績而不談人品。部屬工作中存在問題,不能用“沒能力”、“真差勁”等語言進(jìn)行人身攻擊;不能無限上綱,把員工工作問題上升到人品問題,攻擊員工的人格特征。員工的優(yōu)點與不足都是在工作完成中體現(xiàn)出來的,性格特點不應(yīng)作為評估績效的依據(jù),對于關(guān)

4、鍵性的影響績效的性格特征必須從真正關(guān)心員工發(fā)展出發(fā),但不應(yīng)將它作為指責(zé)的焦點。4、面談要鼓勵而非批評、解決問題而非加深矛盾、面對未來而非現(xiàn)在。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對批評,員工馬上會做出抵抗反應(yīng),使得面談無法深入下去。考核者在同下屬進(jìn)行面談的時候,一方面存在對下屬的缺點放不下面子,不敢談或不好談,談出來的主要是優(yōu)點,不敢談缺點。另一方面則是借機(jī)教訓(xùn)不聽話的員工,只談員工的問題,甚至無限夸大,以此懲罰來樹立領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。這兩種傾向都是錯誤的,對下屬在工作中表現(xiàn)出來的問題,不能回避,上司要抓住問題的要害,談清楚產(chǎn)生問

5、題的原因,指出改進(jìn)的方法。當(dāng)員工犯了錯誤,最好等其冷靜后再做反饋,避免“趁火打劫”。要盡量從績效不好的員工身上找到閃光點,如果員工做了一件好事則應(yīng)及時表揚(yáng)和激勵。在對員工績效進(jìn)行評價和回顧后,還要幫助員工找準(zhǔn)路線,認(rèn)清下一階段的目標(biāo)。要通過績效面談化消極因素為積極因素,團(tuán)結(jié)一心朝前看,讓績效落后的員工也能看到未來的發(fā)展方向。5、面談是信任而非敵意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反饋面談是主管與員工雙方的溝通過程,是發(fā)送者與接收者之間的信息傳遞、反饋和互相理解的過程,溝通要想順利地進(jìn)行,并最后達(dá)成共識,就必須有一種彼此互相信任的氛圍。沒有信任、沒有尊重、沒有理otherstaffoftheCent

6、re.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,She

7、nmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand解,就沒有交流,缺乏信任、尊重、理解的面談會使雙方都會感到緊張、煩躁,充滿冷漠、敵意。許多員工往往對面談采取排斥態(tài)度和抵觸情緒,而且許多員工在面談時害怕因

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