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1、淺談工程項目成本管理 (內(nèi)蒙古電建二公司,內(nèi)蒙古呼和浩特010010)
摘要:文章從工程項目管理、控制等綜合因素,說明施工企業(yè)加強成本管理才能增強市場適應(yīng)能力和競爭能力。
關(guān)鍵詞:全員管理;事前控制;工期與成本
中圖分類號:TU923.44文獻標識碼:A文章編號:1007—6921(XX)22—0508—02
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以建設(shè)工程招投標為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成,行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗
2、和勞動力消耗來降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。所以施工企業(yè)必須加強成本管理,才能增強市場適應(yīng)能力和競爭能力。
1全員管理
成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程預(yù)算人員、財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部門和項目部的事,而是全體工程參加者的共同任務(wù)。它涉及各個部門:項目部、財務(wù)部門、技術(shù)部門、安全部門、經(jīng)營部門、人事部門等。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識,可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應(yīng)經(jīng)濟合同,理順公司內(nèi)經(jīng)濟關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約
3、,責任分工明確,權(quán)力利益相配套。
2全壽命周期管理
成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是在項目結(jié)束后進行簡單的會計成本核算。
2.1做好事前控制
“先算后干,心中有數(shù)。”承接項目之前,可采取風險預(yù)測技術(shù),對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟上進行對比評價。尤其是像從去年九月末至今的主要建材市場價格的大幅度上揚,其實在我們工程開工的初期就做好價差分析和及時向上反映
4、,對于我們?nèi)蘸蟮慕Y(jié)算及個別工程的調(diào)控工作具有積極意義。另外,應(yīng)盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標價,既保證投標的中標率,又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
對工程進行功能分析,在對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價格低材料,通過諸如改變配合比、使用添加劑等技術(shù)手段來降低材料消耗費用。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,也可對分包商、材料商采用招投標,實行“貨比三家”,選擇經(jīng)濟實力強和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗、技術(shù)力量好、有熟練工人的分包商,以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時間能保
5、證、信譽好的材料商。運用統(tǒng)籌法,做好各生產(chǎn)要素配置。對周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備是購買還是租賃也要反復比較核算,對于個別擴建項目或者工程量有限的自找工程(如土建處的通訊工程),應(yīng)根據(jù)當?shù)刈赓U價格考慮運輸、購買及租賃的性價比正確決策。
2.2做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制
做到“邊做邊算、不斷調(diào)整”,切實控制住成本。按照工程施工本身要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡安排積壓各分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,保證工作面不
6、閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。
各分項工程都要控制住材料的使用,為了降低損耗,可實行限額配料,根據(jù)實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包干使用,節(jié)約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經(jīng)濟效益掛鉤。實行收料記錄制度,清點數(shù)量,紀錄人員簽字,材料部門建立材料明細賬,防止現(xiàn)場倉庫賬目與實物不符,領(lǐng)料時,施工作業(yè)班組應(yīng)清點并確認。嚴格領(lǐng)料手續(xù),杜絕浪費和盜竊漏洞。材料用量要合理,減少現(xiàn)場材料過多而造成的管理麻煩,增強流動資金現(xiàn)金量,使資產(chǎn)的流動性增強,資金的使用更合理。
7、 機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,嚴格按施工設(shè)計堆放保存,避免二次搬運和損耗浪費。同時要想方設(shè)法減少和避免無效管理和勞動,把降低工程成本的觀念滲透到每個施工管理環(huán)節(jié)中。
無論在工程進展到何種程度,管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)事前的目標成本,做好事中成本核算。以項目為單位單獨列賬,建立完整的成本財務(wù)系統(tǒng),以項目部為獨立核算單位,所有收支單獨列賬,逐月分析各部分項成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預(yù)測報告,以便公司領(lǐng)導和項目經(jīng)
8、理隨時掌握項目的成本情況,采取有力措施,防止工程竣工時成本超支。
另外,由于近年來建設(shè)單位及電網(wǎng)建設(shè)的要求,許多工程的工期被大幅度甚至極不合理地壓縮,工程施工過程中無法按常規(guī)進行施工作業(yè)及有利于成本的科學管理,在這種情況下,公司職能部門及現(xiàn)場管理部門應(yīng)提前預(yù)見、雙管齊下做好成本控制:一方面對于此種工程應(yīng)在工期確定后盡快進行項目核算,及時向投資方提出由于趕工而造成的增加費用預(yù)算;另一方面由現(xiàn)場項目部及時針對現(xiàn)場情況提出成本