中建項(xiàng)目管理文件- 合約管理.docx

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中建國(guó)際建設(shè)公司項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁(yè)數(shù)第1頁(yè)共5頁(yè)文件狀態(tài)第0次修訂1合同管理1.1合同草擬項(xiàng)目中標(biāo)后或分包商/供應(yīng)商選定后，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、法律法規(guī)、項(xiàng)目策劃等，由合同主辦單位草擬業(yè)主合同、分包合同、采購(gòu)合同。1.2合同評(píng)審與會(huì)簽按照《合約管理手冊(cè)·合同管理規(guī)定》要求，參與合同評(píng)審的部門對(duì)合同初稿進(jìn)行會(huì)簽，合同準(zhǔn)備人根據(jù)評(píng)審會(huì)簽意見進(jìn)行修改完善。1.3簽訂合同根據(jù)《合約管理手冊(cè)·工程合同授權(quán)管理規(guī)定》,相應(yīng)授權(quán)人按聯(lián)簽原則簽署合同，合同主辦單位按照《合同用印管理規(guī)定》要求辦理合同蓋章事宜。1.4合同文本保存與傳遞按照《合約管理手冊(cè)·合同管理規(guī)定》要求，合同主辦單位將合同正本交合約法律部保存，合約估算、財(cái)務(wù)資金部、項(xiàng)目留存合同副本，項(xiàng)目須建立各類合同臺(tái)帳。1.5合同交底按照《合約管理手冊(cè)·合同管理規(guī)定》要求，合同主辦單位負(fù)責(zé)向項(xiàng)目及公司相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)主合同、分包合同、采購(gòu)合同主要條款的交底。1.6合同工作劃分1.6.1業(yè)主合同工作劃分合同類別階段事業(yè)部總經(jīng)理/副總業(yè)務(wù)開拓項(xiàng)目管理市場(chǎng)營(yíng)銷合約估算中建國(guó)際本部職能部門項(xiàng)目工程業(yè)合同草擬按授權(quán)批準(zhǔn)組織協(xié)辦主辦重大項(xiàng)目合約法律部主辦合同談判組織協(xié)辦主辦合約法律部配合協(xié)辦評(píng)審與會(huì)簽組織主辦合約法律部、財(cái)務(wù)資金部、合約與采購(gòu)中心、其他相關(guān)部門參加合同簽訂主辦協(xié)辦主合同合同用印主辦合約法律部協(xié)辦合同文本傳遞協(xié)辦合約法律部主辦合同交底視情況參加協(xié)辦主辦公司相關(guān)部門協(xié)辦協(xié)辦合同變更按照授權(quán)批準(zhǔn)協(xié)辦合約法律部協(xié)辦主辦合同存檔協(xié)辦合約法律部主辦編制總裁辦(體系)審核朱子君批準(zhǔn)易軍. 中建國(guó)際建設(shè)公司項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁(yè)數(shù)第2頁(yè)共5頁(yè)文件狀態(tài)第0次修訂1.6.2分包合同工作劃分合同類別階段事業(yè)部總經(jīng)理/副總業(yè)務(wù)開拓項(xiàng)目管理市場(chǎng)營(yíng)銷合約估算中建國(guó)際本部職能部門項(xiàng)目工程分包合同合同草擬<注>主辦評(píng)審與會(huì)簽協(xié)辦合約法律部、財(cái)務(wù)資金部等協(xié)辦<注》主辦合同簽訂按授權(quán)批準(zhǔn)主辦合同用印合約法律部協(xié)辦<注>主辦合同變更按授權(quán)批準(zhǔn)協(xié)辦合約法律部協(xié)辦主辦合同存檔協(xié)辦合約法律部主辦協(xié)辦合同交底主辦財(cái)務(wù)資金部協(xié)辦協(xié)辦<注>:如分包合同金額大于20萬(wàn)元，該階段的工作由合約估算主辦，項(xiàng)目協(xié)辦。1.6.3采購(gòu)合同工作劃分合同類別階段中合約與采購(gòu)中心建國(guó)際本部職能部合約法律部門財(cái)務(wù)資金部項(xiàng)目采購(gòu)合同合同草擬<注》主辦評(píng)審與會(huì)簽參加參加參加<注>主辦合同簽訂協(xié)辦協(xié)辦合同用印協(xié)辦<注>主辦合同變更<注》主辦合同存檔主辦主辦協(xié)辦合同交底<注>主辦<注>:如采購(gòu)合同金額大于10萬(wàn)元，該階段的工作由合約與采購(gòu)中心主辦，項(xiàng)目協(xié)辦。2項(xiàng)目成本管理2.1編制項(xiàng)目預(yù)算成本項(xiàng)目中標(biāo)后，合約估算板塊根據(jù)項(xiàng)目策劃、施工組織設(shè)計(jì)、投標(biāo)文件、費(fèi)用核定標(biāo)準(zhǔn)，遵循《成本管理手冊(cè)》中的原則和固定格式，編制項(xiàng)目預(yù)算成本。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、事業(yè)部副總審核，事業(yè)部總經(jīng)理/公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后的預(yù)算成本作為正本由合約估算板塊保存，合約估算板塊負(fù)責(zé)并將復(fù)印件傳遞給財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部。2.2項(xiàng)目預(yù)算成本指標(biāo)分解項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理按項(xiàng)目預(yù)算成本科目，接合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員職責(zé)劃分對(duì)項(xiàng)目預(yù)算成本進(jìn)行指標(biāo)分解，并向各專業(yè)主要責(zé)任工程師(即各項(xiàng)成本責(zé)任人)進(jìn)編制總裁辦(體系)審核朱子君批準(zhǔn)易軍. 中建國(guó)際建設(shè)公司項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁(yè)數(shù)第3頁(yè)共5頁(yè)文件狀態(tài)第0次修訂行成本交底，簽訂《成本交底記錄》。附表1:成本交底記錄2.3階段成本測(cè)算現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師定期測(cè)算分包工程完成量，物資管理工程師定期盤點(diǎn)進(jìn)場(chǎng)物資，估算工程師定期匯總整理變更洽商引起的成本增減，項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理根據(jù)以上數(shù)據(jù)測(cè)算實(shí)際成本，分析項(xiàng)目當(dāng)期成本狀況，預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)算毛利率，形成書面分析報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。附表2:項(xiàng)目變更統(tǒng)計(jì)表2.4期間成本控制各業(yè)務(wù)實(shí)施責(zé)任工程師根據(jù)階段成本分析報(bào)告，明確成本控制重點(diǎn)，采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌?qiáng)過(guò)程控制。2.5調(diào)整成本項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際成本臺(tái)帳，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較后編制成本調(diào)整方案，報(bào)合約估算板塊、財(cái)務(wù)部審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批。2.6項(xiàng)目成本管理工作劃分崗位名稱工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)成本科目鋼筋責(zé)任工程師審核分包提供的鋼筋下料單，控制鋼筋、套筒用量及其損耗；根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃、采購(gòu)中心提供的鋼筋價(jià)格走勢(shì)信息，編制合理的鋼筋采購(gòu)計(jì)劃；分析實(shí)用鋼筋的數(shù)量組成，參與與業(yè)主的鋼筋工程結(jié)算工作等主要材料費(fèi)模板責(zé)任工程師編制合理的周轉(zhuǎn)物資配置方案，控制模板、架料的租用時(shí)間，定期盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)物資使用情況，及時(shí)清退閑置的周轉(zhuǎn)物資，測(cè)算租賃物資的丟失情況，及時(shí)與租賃分包進(jìn)行丟失簽認(rèn)，參與與租賃分包的結(jié)算工作等周轉(zhuǎn)材料費(fèi)混凝土責(zé)任工程師控制混凝土使用量，減少漲模等現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生，合理選擇混凝土泵送方式(塔吊配合自卸、車泵、地泵),參與供應(yīng)商結(jié)算工作等主要材料費(fèi)裝修責(zé)任工程師控制各種裝修材料的耗用量及損耗率，審核分包現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更洽商資料，參與分包商結(jié)算、業(yè)主結(jié)算工作等分包成本、材料費(fèi)機(jī)電責(zé)任工程師控制機(jī)電工程材料耗用量及損耗率，編制合理的現(xiàn)場(chǎng)臨水臨電方案，控制電纜、電箱等材料的使用量及攤銷率，審核分包現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更洽商資料，參與分包商、供應(yīng)商、業(yè)主結(jié)算工作等分包成本、材料費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)編制總裁辦(體系)審核朱子君批準(zhǔn)易軍. 中建國(guó)際建設(shè)公司項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁(yè)數(shù)第4頁(yè)共5頁(yè)文件狀態(tài)第0次修訂崗位名稱工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)成本科目技術(shù)工程師負(fù)責(zé)測(cè)量費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、特殊技術(shù)措施費(fèi)用等的控制，根據(jù)合約商務(wù)經(jīng)理提供的項(xiàng)目盈虧分析策劃變更洽商方案，為項(xiàng)目扭虧提供技術(shù)支持測(cè)量費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、特殊技術(shù)措施費(fèi)等物資管理工程師項(xiàng)目自購(gòu)的實(shí)體零星材料、臨建材料等供應(yīng)商的選擇，負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資的進(jìn)退場(chǎng)，周轉(zhuǎn)物資盤點(diǎn)，編制進(jìn)退場(chǎng)物資臺(tái)帳，參與廢料的處理等材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)估算工程師參與項(xiàng)目自選分包商的招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)變更洽商的計(jì)量報(bào)價(jià)工作，審核分包工程完成量、現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更洽商；參與分包商、供應(yīng)商的結(jié)算等工作分包成本，物資采購(gòu)成本項(xiàng)目副經(jīng)理(生產(chǎn))/項(xiàng)目副經(jīng)理(機(jī)電)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師按照各分項(xiàng)工程成本交底記錄進(jìn)行成本控制，協(xié)調(diào)各專業(yè)間的交叉配合，監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況分包成本、物資采購(gòu)成本合約商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)成本指標(biāo)分解、交底，定期檢查成本控制情況，定期測(cè)算實(shí)際成本，編制實(shí)際成本臺(tái)帳，組織項(xiàng)目自選分包商、供應(yīng)商的招標(biāo)工作，現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)審核等分包成本、物資采購(gòu)成本項(xiàng)目經(jīng)理全面策劃成本控制方案，指導(dǎo)成本分解及現(xiàn)場(chǎng)成本控制工作，審批項(xiàng)目分包商、供應(yīng)商的選擇等項(xiàng)目成本3項(xiàng)目竣工結(jié)算管理3.1結(jié)算計(jì)劃在結(jié)構(gòu)主體工程驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理聯(lián)合編制項(xiàng)目竣工結(jié)算計(jì)劃，并報(bào)公司合約與采購(gòu)中心備案?？⒐そY(jié)算報(bào)告(業(yè)主):雙方應(yīng)協(xié)商簽訂審核結(jié)算時(shí)間計(jì)劃表?？⒐そY(jié)算報(bào)告(分包):按業(yè)主結(jié)算進(jìn)度和分包合同約定制定結(jié)算計(jì)劃?！穹职瘫仨毎纯偘虝r(shí)間要求一次上報(bào)完整的結(jié)算資料或報(bào)告，且須分包法人代表或授權(quán)委托人簽字、蓋章；●分包商上報(bào)格式須與投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)或合同約定的工程量清單格式一致；●雙方應(yīng)協(xié)商簽訂審核結(jié)算時(shí)間計(jì)劃表。附表3:項(xiàng)目結(jié)算計(jì)劃表3.2結(jié)算人員要求項(xiàng)目人員全程參與結(jié)算過(guò)程：其中，責(zé)任工程師負(fù)責(zé)資料的收集、工程量的確認(rèn)工作；合約商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)結(jié)算過(guò)程的掌控；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審核結(jié)果的談判及確認(rèn)。編制總裁辦(體系)審核朱子君批準(zhǔn)易軍. 中建國(guó)際建設(shè)公司項(xiàng)目管理手冊(cè)文件編號(hào)CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁(yè)數(shù)第5頁(yè)共5頁(yè)文件狀態(tài)第0次修訂3.3結(jié)算依據(jù)整個(gè)結(jié)算過(guò)程，要求有理有據(jù)，資料完整。具體要求如下：●合同：嚴(yán)格依據(jù)合同條款、合同原則進(jìn)行結(jié)算。●變更洽商：合同中有約定的，嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行；合同中無(wú)約定的，應(yīng)參照與業(yè)主結(jié)算原則及結(jié)果?！瘳F(xiàn)場(chǎng)簽證：合同中有約定的，嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行；合同中無(wú)約定的，應(yīng)由項(xiàng)目制訂嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄單，由責(zé)任工程師負(fù)責(zé)填寫，合約商務(wù)經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)簽確認(rèn)，結(jié)算時(shí)，僅認(rèn)可符合合同要求的簽證單。3.4結(jié)算書的格式制訂結(jié)算書包括：封面、目錄、編制說(shuō)明、結(jié)算協(xié)議書、結(jié)算清單匯總表、結(jié)算清單-(完成合同內(nèi)工作部分)、結(jié)算清單二(完成合同外工作部分)和結(jié)算清單三(扣款統(tǒng)計(jì)),此部分應(yīng)詳盡地反映結(jié)算量、價(jià)組成情況。結(jié)算協(xié)議書的編制要點(diǎn)：●結(jié)算協(xié)議中分包商或供應(yīng)商的簽約主體及蓋章必須與分包/采購(gòu)合同中的一致，否則應(yīng)提供國(guó)家有關(guān)政府部門出具的變更證明文件；如分包商或供應(yīng)商的簽署人不是法人代表，而是其代理人，則其代理人必須提供有效的法人授權(quán)書；●結(jié)算協(xié)議必須由分包商或供應(yīng)商蓋騎縫章并每頁(yè)角簽；●相關(guān)人員在簽字時(shí)必須簽署日期；●原始證據(jù)資料齊全，應(yīng)將原始資料連同分包合同復(fù)印件附在結(jié)算書后。附表4:項(xiàng)目結(jié)算協(xié)議書3.5結(jié)算審核會(huì)簽程序根據(jù)《項(xiàng)目策劃》中權(quán)限和公司授權(quán)體系規(guī)定會(huì)簽審批。因變更等原因?qū)е陆Y(jié)算總價(jià)超出原合同權(quán)限的結(jié)算的批準(zhǔn)按公司授權(quán)體系，報(bào)相應(yīng)的上一級(jí)權(quán)限人批準(zhǔn)。超出項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的結(jié)算書在公司會(huì)簽審批完成后仍由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目合約商務(wù)經(jīng)理聯(lián)簽。編制總裁辦(體系)審核朱子君批準(zhǔn)易軍.