中建項目管理文件- 合約管理.docx

《中建項目管理文件- 合約管理.docx》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

中建國際建設公司項目管理手冊文件編號CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁數(shù)第1頁共5頁文件狀態(tài)第0次修訂1合同管理1.1合同草擬項目中標后或分包商/供應商選定后，根據(jù)公司標準合同文本、招標文件、投標文件、法律法規(guī)、項目策劃等，由合同主辦單位草擬業(yè)主合同、分包合同、采購合同。1.2合同評審與會簽按照《合約管理手冊·合同管理規(guī)定》要求，參與合同評審的部門對合同初稿進行會簽，合同準備人根據(jù)評審會簽意見進行修改完善。1.3簽訂合同根據(jù)《合約管理手冊·工程合同授權管理規(guī)定》,相應授權人按聯(lián)簽原則簽署合同，合同主辦單位按照《合同用印管理規(guī)定》要求辦理合同蓋章事宜。1.4合同文本保存與傳遞按照《合約管理手冊·合同管理規(guī)定》要求，合同主辦單位將合同正本交合約法律部保存，合約估算、財務資金部、項目留存合同副本，項目須建立各類合同臺帳。1.5合同交底按照《合約管理手冊·合同管理規(guī)定》要求，合同主辦單位負責向項目及公司相關人員進行業(yè)主合同、分包合同、采購合同主要條款的交底。1.6合同工作劃分1.6.1業(yè)主合同工作劃分合同類別階段事業(yè)部總經(jīng)理/副總業(yè)務開拓項目管理市場營銷合約估算中建國際本部職能部門項目工程業(yè)合同草擬按授權批準組織協(xié)辦主辦重大項目合約法律部主辦合同談判組織協(xié)辦主辦合約法律部配合協(xié)辦評審與會簽組織主辦合約法律部、財務資金部、合約與采購中心、其他相關部門參加合同簽訂主辦協(xié)辦主合同合同用印主辦合約法律部協(xié)辦合同文本傳遞協(xié)辦合約法律部主辦合同交底視情況參加協(xié)辦主辦公司相關部門協(xié)辦協(xié)辦合同變更按照授權批準協(xié)辦合約法律部協(xié)辦主辦合同存檔協(xié)辦合約法律部主辦編制總裁辦(體系)審核朱子君批準易軍. 中建國際建設公司項目管理手冊文件編號CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁數(shù)第2頁共5頁文件狀態(tài)第0次修訂1.6.2分包合同工作劃分合同類別階段事業(yè)部總經(jīng)理/副總業(yè)務開拓項目管理市場營銷合約估算中建國際本部職能部門項目工程分包合同合同草擬<注>主辦評審與會簽協(xié)辦合約法律部、財務資金部等協(xié)辦<注》主辦合同簽訂按授權批準主辦合同用印合約法律部協(xié)辦<注>主辦合同變更按授權批準協(xié)辦合約法律部協(xié)辦主辦合同存檔協(xié)辦合約法律部主辦協(xié)辦合同交底主辦財務資金部協(xié)辦協(xié)辦<注>:如分包合同金額大于20萬元，該階段的工作由合約估算主辦，項目協(xié)辦。1.6.3采購合同工作劃分合同類別階段中合約與采購中心建國際本部職能部合約法律部門財務資金部項目采購合同合同草擬<注》主辦評審與會簽參加參加參加<注>主辦合同簽訂協(xié)辦協(xié)辦合同用印協(xié)辦<注>主辦合同變更<注》主辦合同存檔主辦主辦協(xié)辦合同交底<注>主辦<注>:如采購合同金額大于10萬元，該階段的工作由合約與采購中心主辦，項目協(xié)辦。2項目成本管理2.1編制項目預算成本項目中標后，合約估算板塊根據(jù)項目策劃、施工組織設計、投標文件、費用核定標準，遵循《成本管理手冊》中的原則和固定格式，編制項目預算成本。經(jīng)項目經(jīng)理、事業(yè)部副總審核，事業(yè)部總經(jīng)理/公司總經(jīng)理批準后的預算成本作為正本由合約估算板塊保存，合約估算板塊負責并將復印件傳遞給財務部、項目部。2.2項目預算成本指標分解項目經(jīng)理和項目合約商務經(jīng)理按項目預算成本科目，接合項目現(xiàn)場管理人員職責劃分對項目預算成本進行指標分解，并向各專業(yè)主要責任工程師(即各項成本責任人)進編制總裁辦(體系)審核朱子君批準易軍. 中建國際建設公司項目管理手冊文件編號CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁數(shù)第3頁共5頁文件狀態(tài)第0次修訂行成本交底，簽訂《成本交底記錄》。附表1:成本交底記錄2.3階段成本測算現(xiàn)場責任工程師定期測算分包工程完成量，物資管理工程師定期盤點進場物資，估算工程師定期匯總整理變更洽商引起的成本增減，項目合約商務經(jīng)理根據(jù)以上數(shù)據(jù)測算實際成本，分析項目當期成本狀況，預測項目結算毛利率，形成書面分析報告，報項目經(jīng)理。附表2:項目變更統(tǒng)計表2.4期間成本控制各業(yè)務實施責任工程師根據(jù)階段成本分析報告，明確成本控制重點，采取適當?shù)拇胧┘訌娺^程控制。2.5調整成本項目經(jīng)理、項目合約商務經(jīng)理根據(jù)實際成本臺帳，對項目預算成本與實際成本進行比較后編制成本調整方案，報合約估算板塊、財務部審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批。2.6項目成本管理工作劃分崗位名稱工作內容對應成本科目鋼筋責任工程師審核分包提供的鋼筋下料單，控制鋼筋、套筒用量及其損耗；根據(jù)現(xiàn)場施工計劃、采購中心提供的鋼筋價格走勢信息，編制合理的鋼筋采購計劃；分析實用鋼筋的數(shù)量組成，參與與業(yè)主的鋼筋工程結算工作等主要材料費模板責任工程師編制合理的周轉物資配置方案，控制模板、架料的租用時間，定期盤點現(xiàn)場周轉物資使用情況，及時清退閑置的周轉物資，測算租賃物資的丟失情況，及時與租賃分包進行丟失簽認，參與與租賃分包的結算工作等周轉材料費混凝土責任工程師控制混凝土使用量，減少漲模等現(xiàn)場的發(fā)生，合理選擇混凝土泵送方式(塔吊配合自卸、車泵、地泵),參與供應商結算工作等主要材料費裝修責任工程師控制各種裝修材料的耗用量及損耗率，審核分包現(xiàn)場簽證及變更洽商資料，參與分包商結算、業(yè)主結算工作等分包成本、材料費機電責任工程師控制機電工程材料耗用量及損耗率，編制合理的現(xiàn)場臨水臨電方案，控制電纜、電箱等材料的使用量及攤銷率，審核分包現(xiàn)場簽證及變更洽商資料，參與分包商、供應商、業(yè)主結算工作等分包成本、材料費、臨時設施費編制總裁辦(體系)審核朱子君批準易軍. 中建國際建設公司項目管理手冊文件編號CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁數(shù)第4頁共5頁文件狀態(tài)第0次修訂崗位名稱工作內容對應成本科目技術工程師負責測量費、試驗費、特殊技術措施費用等的控制，根據(jù)合約商務經(jīng)理提供的項目盈虧分析策劃變更洽商方案，為項目扭虧提供技術支持測量費、試驗費、特殊技術措施費等物資管理工程師項目自購的實體零星材料、臨建材料等供應商的選擇，負責周轉物資的進退場，周轉物資盤點，編制進退場物資臺帳，參與廢料的處理等材料費、周轉材料費、臨時設施費估算工程師參與項目自選分包商的招標工作，負責變更洽商的計量報價工作，審核分包工程完成量、現(xiàn)場簽證、變更洽商；參與分包商、供應商的結算等工作分包成本，物資采購成本項目副經(jīng)理(生產(chǎn))/項目副經(jīng)理(機電)指導現(xiàn)場責任工程師按照各分項工程成本交底記錄進行成本控制，協(xié)調各專業(yè)間的交叉配合，監(jiān)督成本控制執(zhí)行情況分包成本、物資采購成本合約商務經(jīng)理負責成本指標分解、交底，定期檢查成本控制情況，定期測算實際成本，編制實際成本臺帳，組織項目自選分包商、供應商的招標工作，現(xiàn)場管理費審核等分包成本、物資采購成本項目經(jīng)理全面策劃成本控制方案，指導成本分解及現(xiàn)場成本控制工作，審批項目分包商、供應商的選擇等項目成本3項目竣工結算管理3.1結算計劃在結構主體工程驗收合格后一個月內，由項目經(jīng)理、項目合約商務經(jīng)理聯(lián)合編制項目竣工結算計劃，并報公司合約與采購中心備案。竣工結算報告(業(yè)主):雙方應協(xié)商簽訂審核結算時間計劃表?？⒐そY算報告(分包):按業(yè)主結算進度和分包合同約定制定結算計劃?！穹职瘫仨毎纯偘虝r間要求一次上報完整的結算資料或報告，且須分包法人代表或授權委托人簽字、蓋章；●分包商上報格式須與投標報價時或合同約定的工程量清單格式一致；●雙方應協(xié)商簽訂審核結算時間計劃表。附表3:項目結算計劃表3.2結算人員要求項目人員全程參與結算過程：其中，責任工程師負責資料的收集、工程量的確認工作；合約商務經(jīng)理負責整個結算過程的掌控；項目經(jīng)理負責最終審核結果的談判及確認。編制總裁辦(體系)審核朱子君批準易軍. 中建國際建設公司項目管理手冊文件編號CSCI/PM/2005/004四、合約管理文件頁數(shù)第5頁共5頁文件狀態(tài)第0次修訂3.3結算依據(jù)整個結算過程，要求有理有據(jù)，資料完整。具體要求如下：●合同：嚴格依據(jù)合同條款、合同原則進行結算?！褡兏⑸蹋汉贤杏屑s定的，嚴格按照合同條款執(zhí)行；合同中無約定的，應參照與業(yè)主結算原則及結果?！瘳F(xiàn)場簽證：合同中有約定的，嚴格按照合同條款執(zhí)行；合同中無約定的，應由項目制訂嚴格的現(xiàn)場簽證記錄單，由責任工程師負責填寫，合約商務經(jīng)理及現(xiàn)場經(jīng)理聯(lián)簽確認，結算時，僅認可符合合同要求的簽證單。3.4結算書的格式制訂結算書包括：封面、目錄、編制說明、結算協(xié)議書、結算清單匯總表、結算清單-(完成合同內工作部分)、結算清單二(完成合同外工作部分)和結算清單三(扣款統(tǒng)計),此部分應詳盡地反映結算量、價組成情況。結算協(xié)議書的編制要點：●結算協(xié)議中分包商或供應商的簽約主體及蓋章必須與分包/采購合同中的一致，否則應提供國家有關政府部門出具的變更證明文件；如分包商或供應商的簽署人不是法人代表，而是其代理人，則其代理人必須提供有效的法人授權書；●結算協(xié)議必須由分包商或供應商蓋騎縫章并每頁角簽；●相關人員在簽字時必須簽署日期；●原始證據(jù)資料齊全，應將原始資料連同分包合同復印件附在結算書后。附表4:項目結算協(xié)議書3.5結算審核會簽程序根據(jù)《項目策劃》中權限和公司授權體系規(guī)定會簽審批。因變更等原因導致結算總價超出原合同權限的結算的批準按公司授權體系，報相應的上一級權限人批準。超出項目經(jīng)理權限的結算書在公司會簽審批完成后仍由項目經(jīng)理、項目合約商務經(jīng)理聯(lián)簽。編制總裁辦(體系)審核朱子君批準易軍.