知識地圖-知識分享平臺

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1、知識管理期末作業(yè)指導教授:方榮爵學生:鄭惠綾 M9590104本篇研究提出了一種新穎且實用的方法,使用知識地圖來擷取和表示知識。選定的案例:臺灣高科技廠房建造商,來驗證所提出的方法及衡量知識分享的成效,特別是在建構階段。知識在建構階段中,可以有效地利用資訊科技和網(wǎng)路技術來捕捉和管理以增加未來的利益。l知識地圖是指以圖形方式來顯示各種知識來源的儲存地點、專家所在的位置、任務與知識的關係、知識與產(chǎn)品/服務的關係、知識的結構等。簡單地說,知識地圖就是知識的「索引」,在企業(yè)導入知識管理的過程中,多會利用知識地圖的概念來協(xié)助定義組織的核心及

2、重要知識。知識地圖最主要目的,在於能夠透過它迅速了解組織知識有哪些,透過有系統(tǒng)的盤點方法,建立起「知識的黃頁簿」,當人們需要某項專業(yè)知識時,能夠按圖索驥,了解及確認組織內(nèi)的「庫存知識」有哪些項目及分佈位置。利用知識地圖有兩個好處:l知識地圖在知識管理系統(tǒng)是用一個簡單,明確的視覺化呈現(xiàn)來表示資訊。l對映的方法,使用戶能夠識別最主要的關鍵和最容易掌握的專案領域知識.。網(wǎng)路知識地圖(NKM)在核心項目區(qū)中為用戶提供了現(xiàn)有的和遺漏掉的知識,使隱性和顯性知識能夠妥善管理。l內(nèi)隱知識是一種無法用語言或文字完全表達出來的知識,也是一種難以形式化

3、或具體化的主觀知識。就認知上分析,內(nèi)隱知識是由個體內(nèi)在心智經(jīng)由不斷製造、處理、類比等過程,所建構出來對真實世界的認知模式,例如內(nèi)在信念、主觀洞識及直覺智慧等。l外顯知識是一種可以用文字及數(shù)字表達的客觀知識,此種知識可以清楚的被辨認,較具系統(tǒng)化及規(guī)則化??梢杂蓤蟾?、手冊、程序表、說明書、電子郵件等文字方式呈現(xiàn)。當知識管理可被建築行業(yè)用來衡量與利用時,一般的商業(yè)軟套裝軟體,只著重在文件管理與知識的分類上。一些建築公司已經(jīng)在使用商業(yè)套裝的知識管理軟體。然而,這些系統(tǒng)只能處理顯性知識。隱性知識和經(jīng)驗依然存在工程師和專家的腦袋中。此外,知識

4、儲存方法必須確保使用者可以輕易掌握的知識,並描述出知識的關係,這篇論文所提出的做法就是為了解決建設業(yè)上述的問題。在本案例研究中,承包方在高科技建設專案的具體經(jīng)驗超過7年。由於具有高科技建設的特性,使高科技的建設專案比其他建設專案風險更大,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是如何利用過去的知識和經(jīng)驗,在當前和未來有遇到相似的問題時,可以縮短專案施行時間,並減少開銷成本,承包商利用知識管理與知識地圖來解決問題並提高經(jīng)營績效。這項研究根據(jù)網(wǎng)路知識地圖的概念與雛型,發(fā)展了一個以地圖為基礎的知識管理(MBKM)系統(tǒng).MBKM的系統(tǒng)整合網(wǎng)路知識地圖,為未來相關的

5、專案知識和經(jīng)驗能重複使用,提供建設專案高效率的知識交流和管理服務.知識管理流程l知識獲取大多數(shù)信息和知識的獲取在知識獲取階段。因此,知識的積累在知識管理由有重要的作用,在獲取知識的階段,多數(shù)獲取知識工作在辦公室進行,因為所有的信息和隱性知識送回網(wǎng)站可轉成顯性知識。圖1.知識結構圖的概念架構l知識提取專家的想法和經(jīng)驗被在知識提取階段取得一些知識,必須被提取為再用和存貯的一些知識,都只存在專家和工程師記憶。知識提取還可以擴大到包括知識捕捉來自其他來源,如問題解決方案說明施工過程中,數(shù)字記錄,虛擬的溝通和合作。此外,如果它們是重要的或有

6、價值作為公司資產(chǎn),知識工人協(xié)助專家和工程師,以及處理過程中的數(shù)碼錄音工作l知識儲存在知識儲存階段,所有的信息和知識都集中並儲存在中央數(shù)據(jù)庫,以防止收集數(shù)據(jù)冗餘。所有的信息和知識可以儲存在系統(tǒng),以確保所有的數(shù)據(jù)。l知識共享知識管理最終目標是知識共享,是在發(fā)展知識管理,個人需要運用知識的一個具體項目可查閱相關的知識。l知識更新現(xiàn)有的知識和經(jīng)驗要不斷的更新知識。必需針對知識做評價,無論是在條件適宜的選定經(jīng)驗,還是從精確的檢索經(jīng)驗。這樣的評價是非常重要的,以確保程序的重用經(jīng)驗,不斷提高。無效的知識,必須查明並消除或更新。在此篇paper所

7、提的網(wǎng)路知識地圖的構成要素如下:1.知識地圖單元:圖解表示知識節(jié)點,子節(jié)點和聯(lián)繫:?節(jié)點:矩形物件(表示物件或地圖個體)?子節(jié)點:橢圓形物件(表示擷取的知識)?聯(lián)繫:顯示知識在節(jié)點之間的關係2.知識屬性:表示知識的特徵3.套裝知識:額外的文件,並說明了知識的準備工作.網(wǎng)路知識地圖的程序包含了:知識確定,知識擷取,知識屬性,關連知識和知識驗證l知識確定階段這一階段包括在專案中確定知識和對知識的分類。被選擇的專案的地圖單元確定了哪些經(jīng)驗和技術訣竅是應該且能被擷取的,此外,所有擷取到的知識就它所屬的地圖單元,保存在地圖類型之中.l知識擷

8、取階段隱性知識和顯性知識兩種類型的知識並提取項目。隱性知識和顯性知識可能出現(xiàn)的任何項目。從專案中確定了知識的內(nèi)容之後,可以透過各種技術被擷取.推薦的知識擷取技術包括訪談,專家小組會議,討論和數(shù)位化的記錄。l知識屬性階段知識屬性展示了知識的基本描述,

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