華潤萬家便利店商品退貨流程(華東)

華潤萬家便利店商品退貨流程(華東)

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1、文檔信息*文件名稱華潤萬家便利店商品退貨流程(華東)*文件編號E-YY-0-2012-020-A*文件所有者華東區(qū)物流部*文件屬性商品、風(fēng)控體系、指引、技能知識*關(guān)聯(lián)文件文件密級機(jī)密本版批復(fù)信息負(fù)責(zé)人日期意見*擬制馬強(qiáng)2012.8.28新文件創(chuàng)建*簽發(fā)文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說明馬強(qiáng)V1.0(2012)文件說明*目的為規(guī)范便利店退貨作業(yè)流程,提高退貨工作效率,降低退貨差異。*適用范圍本流程適用于華東便利店商品退貨工作。*流程結(jié)構(gòu)與《華東便利店報損流程》、《華東便利店配送差異管控流程》相銜接。名詞解釋注:*項為

2、必填項流程規(guī)則1退貨分類:便利店退貨分為門店退貨和采購?fù)素泝煞N方式。2門店的鮮食、熱食及冷藏日配品壞貨直接按照《華東便利店報損流程》進(jìn)行報損操作,干貨不可退壞貨商品按照報損流程操作,干貨可退壞貨商品由門店申請退貨;3采購支持根據(jù)便利店商品規(guī)劃,進(jìn)行商品的引進(jìn)和淘汰,每雙20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.

3、notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender第3頁共4頁周三對于淘汰的可退商品在系統(tǒng)中凍結(jié),生成退貨單。1門店每雙周三將所有壞貨異地退貨單整理成異地退貨整理單;在每雙周五將所有采購發(fā)起的異地退貨單整理成異地退貨整理單,打印后在右上角標(biāo)注退貨總箱數(shù),將商品和異地退貨整理單退回DC。流程涉及部門及人員職責(zé)1門店員工:對干貨壞貨、臨保商品撤架放置在“待處理商品區(qū)”,并在《待處理/近期商

4、品登記表》上進(jìn)行登記,根據(jù)采購?fù)素浨鍐位蜷T店審批的壞貨退單對需退商品進(jìn)行撤架,整理及核對裝箱;2門店店長:每周一安排員工清理“待處理商品區(qū)”,在系統(tǒng)中錄入“退貨申請單”,打印退貨清單給到員工進(jìn)行整理裝箱,退貨日安排員工進(jìn)行退貨;3采購支持:根據(jù)便利店商品規(guī)劃,進(jìn)行商品的引進(jìn)和淘汰,每雙周三對于淘汰的可退商品在系統(tǒng)中凍結(jié),生成退貨單。4財務(wù)部:對商品退貨金額進(jìn)行審核,是否大于相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,審核通過的自動下傳異地退貨單,在系統(tǒng)中審批不通過的,系統(tǒng)將拒絕退貨的商品記入退貨失敗報表中,失敗原因為“財務(wù)否決”。5倉車司機(jī):

5、退貨交接時和門店清點總退貨箱數(shù),將退貨商品和異地退貨整理單帶回DC。6配送中心:如有返倉差異與門店及時聯(lián)系,按《華東便利店配送差異管控流程》進(jìn)行處理。流程圖—華潤萬家便利店商品退貨流程(華東)20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certi

6、ficatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender第3頁共4頁流程描述1退貨申請001A門店鮮食、熱食、冷藏日配及干貨不可退壞品直接導(dǎo)入《華東便利店報損流程》,;001B所有可退貨干貨壞品,由門店申請退貨;002退貨申請操作:-壞貨退貨:壞貨發(fā)生時,門店員工應(yīng)及時將壞貨從貨架上取走,放到倉庫指定“待處理商品區(qū)”,并在《待處理/近期商品登記表》上將壞貨的商品編碼、品名、數(shù)量、壞貨類型、壞貨原因逐一認(rèn)真登記;-臨保退貨:臨保商品按照《華東便利店商品質(zhì)量管理規(guī)定》的撤

7、架時間,撤架后存放“待處理商品區(qū)”,員工在《待處理/近期商品登記表》登記;-店長安排員工每周一清理“待處理商品區(qū)”,查詢商品退貨屬性,鮮食、熱食的壞貨商品直接按照《華東便利店報損流程》進(jìn)行報損操作,不可退貨且無銷售價值的干貨壞貨按照《華東便利店報損流程》進(jìn)行報損操作;可退貨干貨壞貨直接在系統(tǒng)中錄入“退貨申請單”,標(biāo)注退貨類型為壞貨退貨;003采購商品淘汰退貨操作:進(jìn)行商品汰換時系統(tǒng)維護(hù)自動產(chǎn)生的商品退貨單。-采購支持根據(jù)便利店商品規(guī)劃,進(jìn)行商品的引進(jìn)和淘汰,每雙周三對于淘汰的可退商品在系統(tǒng)中凍結(jié),生成退貨單。20curr

8、encydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,cer

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