淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制問題

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淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制問題CostControlofConstructionProjectManagement常青CHANGQing；陶慶TAOQing(北京建筑大學(xué)，北京100044)(BeijingUniversityofCivilEngineeringandArchitecture,Beijing100044,China)摘要：就我國(guó)現(xiàn)階段工程項(xiàng)目建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況來看，成木控制仍然是決定其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵和中心內(nèi)容。木文正是基于這樣的現(xiàn)狀和實(shí)際意義，提出了對(duì)建筑工程項(xiàng)目全過程的成木控制的措施，并且建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成木控制體系，對(duì)項(xiàng)目成木控制進(jìn)行管理。Abstract:AccordingtotheeventualsituationincurrentmarketsofengineeringconstructioninChina,costcontrolstillremainsthekeyissueandcentralcontentsforitscompetitiveness.Thisarticleintroducesthesignificanceofthecostcontrolandpresentsituation,thenitproposesthewholeprocessofbuildingprojectcostcontrolmeasures,andsetsuptheprojectcostcontrolsystemtocontrolthecostmanagementoftheproject.關(guān)鍵詞：建筑工程；全過程；成木控制；體系Keywords:engineeringconstruction；thewholeprocess；costcontrol；system中圖分類號(hào).?F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào)：1006-4311(2014)13-0069-021建筑工程項(xiàng)目管理中成木控制的意義1.1提高項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目成木控制，是項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合反映,工程項(xiàng)目成木的降低，表明施工過程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約?；顒趧?dòng)的節(jié)約，表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高；物化勞動(dòng)節(jié)約，說明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低。 1.2增強(qiáng)企業(yè)臝利能力。由于建筑工程項(xiàng)目的固定性、多樣性、生產(chǎn)流動(dòng)性和生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，工程項(xiàng)B的價(jià)格都需要通過逐個(gè)編制工程預(yù)算文件，進(jìn)行估價(jià)和通過競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)方式，以簽訂合同的形式予以確認(rèn)。在工程項(xiàng)0較長(zhǎng)的生產(chǎn)過程中，其價(jià)格運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)導(dǎo)致工程項(xiàng)0成本產(chǎn)生變化的因素較多，工程量也會(huì)產(chǎn)生與原合同有出入的現(xiàn)象，因此要十分重視對(duì)工程項(xiàng)0成本的動(dòng)態(tài)管理。1.3促使企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性成本控制。在企業(yè)管理中，戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在，戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，施工企業(yè)常用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。其核心思想是以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心，利用低成本優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中，或者取得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤(rùn)，或者以低成本為依托，通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來擴(kuò)大市場(chǎng)份額，最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)，確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2我國(guó)建筑工程項(xiàng)S管理中成本控制的現(xiàn)狀工程項(xiàng)0建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，對(duì)其進(jìn)行成本控制管理自然也不是容易之事。近年來，尤其是在我國(guó)加入WTO之后，隨著全球化進(jìn)程的加快，建筑市場(chǎng)全面開放，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，要想在市場(chǎng)上立于不敗之地，施工企業(yè)必須加強(qiáng)其成本控制管理，全面提高其管理水平，從而實(shí)現(xiàn)其盈利0標(biāo)。0前，工程項(xiàng)B成本控制主要還是會(huì)計(jì)成本核算控制，一種事后控制。然而，就工程建設(shè)實(shí)際來講，時(shí)間控制已經(jīng)是為吋已晚，如果在項(xiàng)0臨近結(jié)束其至是己經(jīng)結(jié)束之后，才進(jìn)行控制和管理，早已是無回天之力。我國(guó)的工程項(xiàng)0管理是以項(xiàng)0部為單位而進(jìn)行的，從對(duì)項(xiàng)B盈虧負(fù)責(zé)角度來看，要求項(xiàng)0部全體成員，即工程項(xiàng)目各參與方都具備經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念和成本觀念。不少施工項(xiàng)0盡管在開工前編制了項(xiàng)0成本計(jì)劃，但是，相應(yīng)的降低成本的措施并沒奮引起足夠的重視。盡管利潤(rùn)是項(xiàng)B經(jīng)理最關(guān)心的問題，但是，他們卻不一定對(duì)成本支出完全清楚，更不能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)冇效的管理。我國(guó)工程項(xiàng)0部的實(shí)際情況是，管理靠經(jīng)驗(yàn)，一把手說了算，缺乏行之有效的、健全的規(guī)章制度，前期基礎(chǔ)工作落實(shí)不夠，管理失控，以致出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)找出癥結(jié)所在，給企業(yè)帶來巨大資源浪費(fèi)和 利潤(rùn)損失。3構(gòu)建建筑工程項(xiàng)S管理中成本控制體系3.1全過程成本控制3.1.1施工準(zhǔn)備階段的成本控制施工前期準(zhǔn)備階段的成本控制，主要是根據(jù)工程項(xiàng)0的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)資料，對(duì)施工方法、施工順序、機(jī)械設(shè)備選型、作業(yè)組織形式、技術(shù)組織措施等進(jìn)行研究分析，制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，其中當(dāng)然包括各階段的成本預(yù)算計(jì)劃方案。根據(jù)企業(yè)的利潤(rùn)0標(biāo)以及工程實(shí)際情況，制定成本0標(biāo)，以分部、分項(xiàng)工程實(shí)物工程量為基礎(chǔ)，編制整體計(jì)劃，并且自上而下編制各部門、各施工隊(duì)、各分組的詳細(xì)成本控制計(jì)劃，為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。3.1.2施工過程的成本控制加強(qiáng)施工任務(wù)單以及限額領(lǐng)料單的管理，當(dāng)然是第一位的，除此還要做好各分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，仔細(xì)核對(duì)其使用的各種用料和人工的費(fèi)用，保證其真實(shí)可靠、絕對(duì)準(zhǔn)確。其次，將實(shí)際數(shù)據(jù)與成本預(yù)算進(jìn)行核對(duì)，核算成本差異，追蹤進(jìn)程記錄，分析導(dǎo)致差異的可控和非可控因素，并且提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。最后，定期檢查項(xiàng)0部各部門的工作進(jìn)度和成本控制管理落實(shí)情況，尤其要權(quán)責(zé)相當(dāng)，實(shí)現(xiàn)具體工作和負(fù)責(zé)任人的?一對(duì)一權(quán)責(zé)落實(shí)，以避免權(quán)責(zé)不清。3.1.3工程項(xiàng)0竣工驗(yàn)收階段的成本控制為了保證能夠及吋辦理工程結(jié)算，在工程保修期間，項(xiàng)0經(jīng)理必須指定保修工作責(zé)任人。責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃（包括費(fèi)用計(jì)劃），作為控制保修費(fèi)用的依據(jù)，以及未來出現(xiàn)問題吋反向追蹤的依據(jù)。3.2建立成本控制體系根據(jù)上述全過程成本控制管理分析，冇效的成本控制管理計(jì)劃應(yīng)該具有如下特征：①對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)B進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算，并且設(shè)置一部分預(yù)留資金，作為不可預(yù)見費(fèi)用；②決策之前要進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，從而預(yù)估各種可能行動(dòng)過程;③實(shí)際成本應(yīng)當(dāng)與各階段、各分項(xiàng)、分部項(xiàng)0的預(yù)測(cè)成本進(jìn)行對(duì)比，確保其一致性，在必要時(shí)需設(shè)定糾偏措施；④進(jìn)行偏差分析，查明實(shí)際與計(jì)劃的 任何偏離；⑤決策吋，應(yīng)將吋間和質(zhì)量的隱含成本考慮在內(nèi)?？偟膩碚f，建筑工程項(xiàng)0成本控制體系主要由以下部分組成：①成本預(yù)算計(jì)劃。制定詳盡明確的全過程成本預(yù)算計(jì)劃，包括勞動(dòng)、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施、通脹補(bǔ)貼以及不可預(yù)見費(fèi)用等。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)更好的管理，還要制定替代方案。盡可能將項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析，劃分詳盡的分項(xiàng)、分部工程，落實(shí)各工程的成本控制計(jì)劃。②項(xiàng)0執(zhí)行情況審查。將施工成本與時(shí)間、進(jìn)度工作或所有工程項(xiàng)0、計(jì)劃成本以及計(jì)劃日期進(jìn)行對(duì)比。把實(shí)際項(xiàng)0執(zhí)行情況與計(jì)劃成本或者是擬完成成本進(jìn)行定期對(duì)比，檢驗(yàn)項(xiàng)0執(zhí)行和成本控制是否達(dá)到預(yù)期0標(biāo)，是否可控，實(shí)施情況較之以前是否改善。③成本偏差分析和糾正措施設(shè)定。成本偏差分析的0的是描述成本偏差，以及怎樣處理偏差，比如監(jiān)控實(shí)際成本去查明和理解計(jì)劃成本的偏差，確保變更按吋執(zhí)行，防止非授權(quán)的變更執(zhí)行，確保偏差在可接受范圍內(nèi)，并且隨著項(xiàng)B進(jìn)展而縮小。④詳盡的成本控制權(quán)責(zé)落實(shí)計(jì)劃。為了保證計(jì)劃的執(zhí)行效果，一定要明確各部門、各施工隊(duì)甚至是各分組的成本控制權(quán)責(zé)計(jì)劃，以免責(zé)任混亂，確保在出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并II解決。4結(jié)語(yǔ)成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。降低施工項(xiàng)0成本的途徑應(yīng)該是：既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只有這樣，企業(yè)才能有效降低工程成本，從而獲取最大的利潤(rùn)保證，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中立于不敗之地。參考文獻(xiàn)：［1】蘇斌，戴昌京.建筑工程管理中的成本控制［j］.人民長(zhǎng)江，2009,40(12):88-89.［2】王左陽(yáng).建設(shè)工程成本控制與管理［」］.林業(yè)科技情報(bào)，2011,43(1):58-59.［3】周顏，劉北辰.淺談施工項(xiàng)0管理與成本控制［」］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2005(6)：66-68.［4】肖燕飛.建設(shè)工程項(xiàng)B成本管理探討［」］.工程經(jīng)濟(jì)與管理，2011,13(3):144-146.［5】張鳳.建設(shè)工程項(xiàng)B成本管理與控制［」］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005,16(15):182-183. 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