公共部門績效評(píng)估方法

公共部門績效評(píng)估方法

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1、-知識(shí)點(diǎn)二公共部門績效評(píng)估的方法?績效評(píng)估是企業(yè)組織在其管理實(shí)踐中逐步探索出來的新管理方法。在不同的企業(yè)組織中,績效評(píng)估方法也顯示出多元化的特征。公共部門引入績效管理,實(shí)施績效評(píng)估,不僅需要借鑒企業(yè)績效評(píng)估的理念,更需掌握績效評(píng)估的具體操作方法,以便于減少績效評(píng)估實(shí)施的阻力,并有助于公共部門績效評(píng)估向著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。本節(jié)著重介紹在企業(yè)績效管理基礎(chǔ)上的公共部門績效評(píng)估的各類方法,主要是績效指標(biāo)的設(shè)計(jì),以此作為公共部門績效評(píng)估的借鑒。一、平衡計(jì)分卡21世紀(jì)面臨充滿挑戰(zhàn)的競爭環(huán)境,組織者需要一個(gè)組織戰(zhàn)略和組織基礎(chǔ)架構(gòu)以使他們能夠更加有效地制定和實(shí)施組織的戰(zhàn)略?!捌胶庥?jì)分卡是一個(gè)非

2、常強(qiáng)大的管理工具,尤其是適用于中國的平衡計(jì)分卡,可以用來幫助建立戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)架構(gòu)”。通過這個(gè)基礎(chǔ)架構(gòu),管理者能夠“實(shí)施戰(zhàn)略、從所得效果中學(xué)習(xí)以及明確組織戰(zhàn)略的重點(diǎn)”。企業(yè)組織的多年實(shí)踐表明,平衡計(jì)分卡是作為現(xiàn)代組織所面臨的許多挑戰(zhàn)而產(chǎn)生的行之有效的工具,并在績效評(píng)估領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用。那么,究竟什么是平衡計(jì)分卡,它又是怎樣發(fā)揮作用的呢?(一)平衡計(jì)分卡的內(nèi)涵1990年,哈佛大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)教授羅伯特·卡普蘭(RobertKaplarn)和波士頓公司的管理咨詢師大衛(wèi)·諾頓(DavidNorton)兩人共同對(duì)12家公司進(jìn)行了一項(xiàng)研究,以尋求新的績效評(píng)價(jià)方法。這項(xiàng)研究的起因是人們越來越相信績效評(píng)

3、價(jià)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)組織而言是無效的。卡普蘭和諾頓經(jīng)過多次研究討論,決定用計(jì)分卡這種囊括整個(gè)組織各方面活動(dòng)(包括顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工活動(dòng)和股東利益)的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng),即平衡計(jì)分卡。隨后,平衡計(jì)分卡進(jìn)入了廣泛應(yīng)用的階段。《哈佛商業(yè)評(píng)論》在慶祝創(chuàng)刊80年之際,隆重評(píng)選出了“過去80年來最具影響力的十大管理理念”,由現(xiàn)任哈佛商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)羅伯特·卡普蘭教授和其同事大衛(wèi)·諾頓教授發(fā)明的平衡計(jì)分卡名列第二。當(dāng)時(shí),世界500強(qiáng)中已有80%的企業(yè)在應(yīng)用BSC,足見其影響之廣。在實(shí)施平衡計(jì)分卡之前,企業(yè)績效衡量的指標(biāo)主要是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量。在過去的幾百年間,財(cái)務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)取得了較大的成功和進(jìn)展。但進(jìn)

4、入21世紀(jì)后,企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了劇烈變化,許多人對(duì)績效評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)指標(biāo)開始產(chǎn)生懷疑和批評(píng)。這些批評(píng)包括:(1)有形資產(chǎn)不再是企業(yè)價(jià)值的首要驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)員工的知識(shí)素質(zhì)、顧客關(guān)系以及企業(yè)創(chuàng)新精神都將成為現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值的體現(xiàn);(2)財(cái)務(wù)指標(biāo)是對(duì)企業(yè)過去成績的評(píng)估,而這并不代表企業(yè)現(xiàn)在及未來的績效會(huì)如何?財(cái)務(wù)成果只能代表過去的成績,并不能預(yù)示未來的績效,也不可能對(duì)未來績效產(chǎn)生作用;(3)按照職能部門編制的財(cái)務(wù)報(bào)表抹殺了員工個(gè)人參與團(tuán)隊(duì)的積極性,對(duì)于那些跨職能部門的工作會(huì)缺乏積極性和參與性。而在現(xiàn)代組織中,大量工作是跨職能部門團(tuán)隊(duì)合作完成的,財(cái)務(wù)報(bào)表的績效評(píng)估忽視了這種團(tuán)隊(duì)合作;(4)缺乏長遠(yuǎn)的

5、思考。許多組織在面臨資金問題時(shí)首先考慮的問題就是削減員工培訓(xùn)和發(fā)展支出,甚至裁員。這種做法符合財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量的標(biāo)準(zhǔn),但就企業(yè)長期發(fā)展看,就可能喪失形成長期優(yōu)勢的最有價(jià)值的資源。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量引發(fā)了企業(yè)管理的許多問題,對(duì)企業(yè)員工績效的提高也形成了某種障礙。由于幾乎完全依賴于財(cái)務(wù)指標(biāo),管理者無法了解組織的整體情況,評(píng)價(jià)受到限制,也使得企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施受到許多障礙。在這種情況下,就產(chǎn)生了一種新的驅(qū)動(dòng)績效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系——平衡計(jì)分卡。.---平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard,簡稱BSC)是以信息為基礎(chǔ),系統(tǒng)考慮企業(yè)業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素,多維度平衡評(píng)價(jià)的一種新型的企業(yè)業(yè)績評(píng)價(jià)系統(tǒng)。同時(shí),它又

6、是一種將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素相結(jié)合,動(dòng)態(tài)實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。它由四個(gè)部分組成:財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部營運(yùn)方面及學(xué)習(xí)和成長方面(見圖7-2)。圖7-2平衡計(jì)分卡與各種績效測評(píng)指標(biāo)的聯(lián)系平衡計(jì)分卡為組織衡量績效提供了四個(gè)基本維度。為了能使平衡計(jì)分卡能在實(shí)踐操作層面上得以更廣泛的應(yīng)用,很多公司針對(duì)這四個(gè)基本維度設(shè)計(jì)了符合自身特點(diǎn)的具體指標(biāo)體系(見圖7-3)。當(dāng)然,就企業(yè)組織來看,符合這四個(gè)維度的指標(biāo)設(shè)計(jì)還是有著通用之處的。(1)財(cái)務(wù)方面。是公司財(cái)務(wù)性業(yè)績指標(biāo),能夠綜合地反映公司業(yè)績,可以直接體現(xiàn)股東的利益。財(cái)務(wù)指標(biāo)一直被廣泛地應(yīng)用來對(duì)公司的業(yè)績進(jìn)行控制和評(píng)價(jià),并在平衡計(jì)分

7、卡中予以保留。常用的財(cái)務(wù)性業(yè)績指標(biāo)主要有利潤和投資回報(bào)率。此外,還可以采用營業(yè)收入、銷售成本和經(jīng)濟(jì)附加值(剩余收益)等;(2)客戶方面。用戶是上帝,客戶是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)永不枯竭的源泉。公司只有更好地滿足客戶需要,才能擁有更多的客戶,創(chuàng)造出公司更好的經(jīng)濟(jì)效益。平衡計(jì)分卡中客戶方面的指標(biāo)主要有:客戶滿意程度、客戶保持程度、新客戶的獲得、客戶獲利能力、市場份額等;(3)內(nèi)部經(jīng)營方面。公司財(cái)務(wù)業(yè)績的實(shí)現(xiàn),客戶各種需求的滿足,以及股東價(jià)值的追求,都需要

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