數字化時代高校財務管理信息化探討.docx

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數字化時代高校財務管理信息化探討［摘要］在數字化時代的發(fā)展中，高等院校的財務管理工作具有較高的繁雜性，每天需要處理大量的數據信息，而信息化管理的有效落實，可以使相關工作人員利用信息化平臺管理各項數據信息，確保其可以對財務信息進行更為有效的處理，提升高校的財務管理效果，進而保證高等院校能夠更為高效地應用各項資源，推進現代教育的發(fā)展。［關鍵詞］數字化時代；財務管理；信息化［中圖分類號］F49文獻標志碼：A數字化時代，在高等院校開展財務管理工作的過程中，有效落實信息化管理具有重要價值，既可以提升財務管理質量，還可以使其財務管理風險得到科學防范，確保高等院校能夠更為高效地開展財務管理工作，提升其工作質量和工作效率。1高校財務管理信息化建設的必要性1.1降低財務管理難度在進行財務管理時，需要整合、分析大量數據信息，為項目決策提供充分的依據［1］。高等院校在具體落實財務管理工作時，通過科學構建信息系統，可以對大量財務數據進行深入挖掘，優(yōu)化財務管理工作，進而使財務管理手段得到改進，使財務管理工作具有更高的便捷性，為學校提供更為充分的財務數據，進而保證學校能夠更為高效地開展各項工作。1.2提升財務管理質量在以往的財務管理工作中，通常是以報表形式展示學校的經濟發(fā)展現狀，而在大數據時代，高等院校在開展財務管理工作時，必須細化處理資產收益、財務信息、資金使用情況。高等院校需要科學構建信息化系統，綜合分析財務信息，合理規(guī)劃財務管理工作，使財務風險得到有效預防。與此同時，應用該平臺可以使相關部門實現信息共享，進而使其財務管理工作更加科學化和精細化，讓高等院校更為高效地開展財務管理工作，提升工作質量。1.3改進財務管理方式在大數據時代，信息技術是各行各業(yè)發(fā)展的重要助力，可以推動企業(yè)對其內部管理方式進行創(chuàng)新，使企業(yè)具有更強的核心競爭力。高等院校是開展教育工作的重要主體，需要為社會和國家的發(fā)展培養(yǎng)大量的建設人才。高等院校需要合理優(yōu)化財務管理工作，將信息技術融入財務管理，使傳統管理方式得到科學改進，提升信息處理效率［2］。通過合理構建信息化管理平臺，可以對高校財務管理方式進行科學創(chuàng)新，使高校處理財務信息的工作時間大大減少。1.4強化財務風險防控 高校在開展財務管理工作時，科學應用大數據技術和網絡技術可以使財務管理效率得到有效提升，為高等院校的各項決策提供充分的信息支撐，確保能夠推進現代高等院校的進一步發(fā)展。網絡平臺具有較強的開放性，部分財務人員缺乏信息安全意識，可能會使其財務信息出現丟失或泄露。所以，高校在大數據時代開展財務管理工作時，需要強化信息安全意識。高等院校需要對其網絡系統進行合理優(yōu)化，確保能夠嚴格控制財務信息風險，使其信息數據具有更高的安全性，對其財務管理工作進行合理優(yōu)化。2數字化時代高校財務管理存在的問題第一，基礎建設問題。目前高校財務管理信息化建設缺乏統一的標準和規(guī)范，各高校在信息化建設過程中存在著標準不統一、“信息孤島”等問題。這就導致了高校間信息無法互通，信息化建設效果難以統一評估，甚至會影響到高校財務管理的運行效率和質量。第二，信息化平臺搭建問題。高校財務管理信息化建設過程中，往往需要借助第三方平臺，但這些平臺的安全性、穩(wěn)定性和可靠性存在一定的風險。一旦出現數據泄露、系統故障等問題，將會給高校財務管理帶來不可預測的損失和影響。第三，工作意識問題。在高校財務管理工作中，信息化建設的重要性和必要性并沒有得到足夠重視。很多高校對財務信息化管理的投入和支持不足，缺乏有效的管理機制和人才儲備。這就導致了財務信息化管理的發(fā)展速度緩慢，信息化建設效果不理想。第四，財務管理制度問題。高校財務管理制度還存在一些問題，如規(guī)章制度不健全、管理流程不規(guī)范、內部控制不嚴格等。這些問題導致了高校財務管理信息化建設面臨著更大的挑戰(zhàn)和困難，也會影響到信息化建設的效果和質量。3高校在數字化時代進行財務管理的策略3.1強化基礎準備高等院校在進行財務管理時，強化基礎準備是實現信息化管理的重要基礎，一是完善硬件設施和網絡環(huán)境。高等院校需要對企業(yè)在財務管理方面的先進經驗進行借鑒和學習，與財務軟件企業(yè)加強合作，引進數字化軟件，加強基礎設施建設。高等院校需要結合自身整體規(guī)劃逐漸增加資金投入，使財務管理實現數字化轉型。二是高校在進行財務管理時，數據信息是實現數字化管理的重要資源，對高校管理水平的提升具有重要意義，相關部門需要加強重視，做好準備工作。高校財務人員需要深入挖掘財務數據，確保各項財務活動的順利開展。與此同時，財務人員在開展日常工作時，需要接觸學校的各項資金資源和數字化信息，因此相關工作人員需要強化自身安全防范意識，針對各項數據信息制定完善的保護措施，使其財務數據信息質量得到有效保障［3］。三是財務人員在開展日常工作時，需要實時監(jiān)控財務管理系統，財務部門也需要做好準備。財務人員在對財務數據信息進行科學處理時，需要嚴格執(zhí)行工作流程和工作制度，如果出現問題，立即啟動應急保障機制，避免相關數據信息因為工作人員的操作失誤或違規(guī)操作出現泄露，進而保證其財務數據信息具有更高的安全性。 3.2規(guī)范財務管理工作高校在開展財務管理工作時，科學制定管理標準是實現信息化建設的重要保障，需要對其進行科學制定，合理規(guī)范財務管理工作。如果相關單位沒有制定規(guī)范統一的財務信息標準，則無法對其財務管理系統進行規(guī)范統一，信息系統的應用效果就無法得到有效保障。高等院校需要對其財務信息標準進行合理規(guī)范。一是高校需要結合自身實際情況設置財務軟件系統，對其進行合理規(guī)范和科學完善，使財務信息質量得到全面提升，高效處理財務信息，強化財務數據共享。二是高校需要強化部門溝通。財務部門需要和其他部門進行有效的溝通，對財務數據進行深入交流。一般而言，在高校日常運營中，財務部門需要和其他部門進行有效的交流溝通，及時傳遞財務數據，使財務部門能夠更為高效地開展各項工作。3.3優(yōu)化內部控制流程內部控制可以使財務部門和業(yè)務部門建立密切聯系。高校在進行內部控制工作時，需要注重自身戰(zhàn)略目標，將審批權限、業(yè)務流程和職能職責合理融入內控系統，針對信息化管理制定完善的領導機構，在設計信息保障體系、技術架構和信息模型時，需要對決策系統、財務系統和各業(yè)務系統的聯系進行綜合分析，基于系統思維建立信息傳遞機制。高等院校通過對其財務管理流程進行合理優(yōu)化和科學改進，可以更高效地開展財務管理工作，提升服務質量和工作能力。對于高校內部控制而言，財務人員具有極其重要的作用，需要強化人本理念，對其相關工作人員進行有效的引導和激勵，提升內部控制效果。高校需要結合自身經濟業(yè)務和國家在會計準則方面的各項規(guī)定設置工作內容，嚴格基于財務制度實施核算監(jiān)督，規(guī)范財務流程，強化財務審核［4］。同時，高校還需要對其內控流程進行科學完善，使財務制度具有更高的約束性和規(guī)范性。審計部門要強化審計工作，對財務核算中出現的問題進行及時反饋，同時需要對其財務流程進行科學調整，合理優(yōu)化財務工作方法。3.4提升財務人員素質財務人員需要對其工作思維進行科學轉變，確保能夠熟練應用數字化技術。在現代數字化時代的高速發(fā)展中，數字技術更新使財務人員面臨著極大的挑戰(zhàn)。高校在具體實施財務工作時有效應用多元化職能，可以更為高效地實施會計核算，相關單位需要將戰(zhàn)略職能與管理職能合理融入財務數據的統計和使用中，優(yōu)化財務工作。財務人員需要對其核算型會計進行科學轉型，逐步向管理型會計轉型。在數字化技術的高速發(fā)展中，財務人員需要對其財務知識進行有效拓展，確保能夠熟練應用現代信息技術，強化其數據思維，對相關數據信息進行深入挖掘。 總之，高等院校在對其財務管理進行數字化轉型時，需要強化自身財務創(chuàng)新思維，科學培養(yǎng)宏觀視野，基于師生角度開展各項工作，積極完成財務業(yè)務。在現代數字化時代的發(fā)展中，財務人員不僅需要掌握實踐技能和專業(yè)技能，還需要熟練操作相關軟件。財務人員必須強化管理會計轉型，提供人性化服務。例如，財務人員在日常工作中，需要對財務管理的報銷流程與各項規(guī)章制度進行詳細解讀，適度簡化報銷流程，同時需要對互聯網技術進行合理應用，利用線上平臺開展各項業(yè)務，使其工作效率得到全面提升。所以，高等院校需要優(yōu)化財務管理隊伍，對財務人員的業(yè)務范圍進行有效拓展，提升其服務意識，對財務人員進行信息化培訓，使財務人員具有更高的信息技術水平，掌握更多的專業(yè)技能，進而使其服務質量和服務能力得到全面提升。3.5構建財務管理制度高等院校在數字化時代進行財務管理工作時，需要制定完善的管理制度，使其財務管理效率和工作質量得到有效提升，保證財務工作的統一性和協調性［5］。高校在具體實施財務管理時，需要與相關部門加強聯系，強化信息交流對接，使高校財務數據信息具有更高的完整性和精準性，強化信息資源共享。財務管理部門需要制定完善的管理制度，確保相關部門彼此約束，明確各級部門的工作權責，使其財務管理效率和工作質量得到全面提升。3.6強化財務管理服務高等院校在針對財務管理工作設置信息平臺時，必須綜合分析師生財務需求，利用信息平臺開展各項業(yè)務，使教師和學生的財務需求得到充分滿足。同時，還需要對其業(yè)務操作流程進行適度簡化，并編寫操作手冊，確保教師和學生能夠熟練掌握各項業(yè)務。需要科學設置線上咨詢系統，確保能夠使師生的疑惑得到及時解答。高校在對其財務工作進行數字化轉型時，需要結合師生需求設置管理系統，使其財務服務得到合理優(yōu)化。高校財務部門需要創(chuàng)建微信公眾號，實時公布業(yè)務咨詢、業(yè)務辦理指南、財務通知和意見反饋等信息，在完成常規(guī)項目的同時，還需要為財務管理平臺設置公眾端口。教職工可以登錄財務系統辦理報銷業(yè)務，并對其業(yè)務辦理進程進行實時查看，如果出現問題，可以進行線上咨詢，使其財務工作效率得到全面提升。高校需要強化財務服務培訓，使其財務管理工作具有更高的服務水平。高等院校在開展財務管理工作時，數字化轉型使其財務處理流程出現了很大的變化，需要對全體教師加強培訓，使其熟練掌握業(yè)務處理流程。高校在開展培訓工作時，需要科學應用自身資源優(yōu)勢和相關平臺，通過線上線下結合，對系統操作流程進行系統講述，使財務人員掌握更高的數字化技能，進而使其財務服務實現全覆蓋。3.7注重網絡風險防范高等院校在大數據時代開展財務管理工作時，需要注重財務風險防范，對加密技術進行合理應用，對數據庫進行加密處理。管理人員需要定期更換密碼，合理設置防火墻和殺毒軟件［6］。同時，需要合理安排安全技術人員，賦予其監(jiān)督權，讓財務信息系統具有較高的安全性。此外，需要定期組織網絡安全人員和財務管理人員學習各項操作技能，讓相關人員能夠對網絡風險進行科學防范，進而保障學校信息安全。財務管理人員在具體工作中，需要科學構建數據備份系統，確保財務數據具有更高的安全性。需要設置風險管理系統，科學構建監(jiān)控平臺，對院校運行中可能出現的安全風險進行綜合分析和科學處理。4結語 在數字化時代的發(fā)展中，高等院校需要對其財務管理工作進行合理優(yōu)化，針對財務管理工作完善基礎設施建設和財務管理標準，同時對其內部控制流程進行合理優(yōu)化，提升財務人員的專業(yè)素質，科學構建財務管理制度，強化財務管理服務，還要注重網絡風險防范，加強信息化建設，確保高等院校能夠更為高效地開展財務管理工作，使其財務管理效率得到全面提升。