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(成本管理)合約規(guī)劃實(shí)施辦法細(xì)則合約規(guī)劃實(shí)施辦法一、目的?1.1?依據(jù)合約規(guī)劃對目標(biāo)成本和招采計(jì)劃進(jìn)行管理;1.2?保障項(xiàng)目合約工作有序、高效開展,從而使項(xiàng)目建安成本得到切實(shí)、有效地控制.二、定義項(xiàng)目合約規(guī)劃:項(xiàng)目公司在項(xiàng)目開工前總體構(gòu)建合約體系、安排合約計(jì)劃和設(shè)置建安成本控制目標(biāo),從而保障項(xiàng)目合約工作順利進(jìn)行的綱領(lǐng)性文件;包括《項(xiàng)目合約分判計(jì)劃》、《項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃》和《項(xiàng)目合約規(guī)劃動(dòng)態(tài)成本匯總表》三個(gè)部分.三、適用范圍?所有項(xiàng)目簽訂的工程合同、采購合同、設(shè)計(jì)合同、重要的營銷類合同均適用本管理規(guī)定.四、管理原則?4.1項(xiàng)目合約規(guī)劃的責(zé)任部門及責(zé)任人:合約管理部和項(xiàng)目合約負(fù)責(zé)人.項(xiàng)目工程、成本、設(shè)計(jì)、營銷等部門協(xié)助完成編制.4.2各項(xiàng)目公司在編制過程中應(yīng)充分分析項(xiàng)目特性,使合約規(guī)劃文件具有可操作性,能夠有效指導(dǎo)合約工作的開展.4.3合約規(guī)劃是按照目標(biāo)成本的科目來進(jìn)行合約拆分的,原則上必須按照公司項(xiàng)目合約規(guī)劃及動(dòng)態(tài)成本模板執(zhí)行,在實(shí)際項(xiàng)目中可根據(jù)具體情況增減同一成本科目下的有關(guān)合約條目,但盡量不改變該級成本科目的定義范圍.4
(成本管理)合約規(guī)劃實(shí)施辦法細(xì)則4.4在進(jìn)行目標(biāo)成本合約規(guī)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)量價(jià)分離原則進(jìn)行計(jì)算,并注明量、價(jià)計(jì)算思路.?五、管理辦法?5.1?項(xiàng)目目標(biāo)成本由成本管理部編制,目標(biāo)成本經(jīng)集團(tuán)審批通過后12個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目合約負(fù)責(zé)人主導(dǎo)編制完成《項(xiàng)目合約分判計(jì)劃》和《項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃》,成本管理部負(fù)責(zé)目標(biāo)成本合約分解,編制完成《項(xiàng)目合約規(guī)劃動(dòng)態(tài)成本匯總表》,其中設(shè)計(jì)費(fèi)由設(shè)計(jì)部具體合約分解,營銷費(fèi)用由營銷部負(fù)責(zé)具體合約分解,成本管理部審核匯總.5.2項(xiàng)目合約規(guī)劃經(jīng)相關(guān)部門審核、公司批準(zhǔn),由合約管理部負(fù)責(zé)向工程部、設(shè)計(jì)部、組織管理部及項(xiàng)目管理部發(fā)放《項(xiàng)目合約分判計(jì)劃》和《項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃》,由公司成本管理部向集團(tuán)財(cái)務(wù)部發(fā)放《項(xiàng)目合約規(guī)劃動(dòng)態(tài)成本匯總表》.5.3?在招投標(biāo)或者確定合同單位前,合約部承辦人或合同簽訂人應(yīng)根據(jù)《項(xiàng)目合約規(guī)劃》的合約條目確定合同簽訂數(shù)量及內(nèi)容,確保簽訂合同與合約規(guī)劃對應(yīng).特殊情況下,可以根據(jù)需要將同一科目下的合約條目進(jìn)行分解與合并,但不允許跨科目簽訂合同,更不允許跨項(xiàng)目簽訂合同.?5.4合同簽訂人在合同定標(biāo)呈批時(shí),成本管理部必須結(jié)合《項(xiàng)目合約規(guī)劃》中該合同對應(yīng)的目標(biāo)成本進(jìn)行成本方面的說明,一旦合同金額超出目標(biāo)成本,必須分析原因,明確處理或解決措施.?5.6成本管理部項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人根據(jù)合同簽訂情況,及時(shí)更新合約規(guī)劃中的相關(guān)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本管理提供依據(jù).六、內(nèi)容描述6.1《項(xiàng)目合約分判計(jì)劃》內(nèi)容須包括具體分判工程、總分包責(zé)權(quán)關(guān)4
(成本管理)合約規(guī)劃實(shí)施辦法細(xì)則系、分判單位數(shù)量、合同范圍與界面劃分、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)/比價(jià)/直接發(fā)包)、價(jià)款形式(固定總價(jià)/固定綜合單價(jià))、報(bào)價(jià)模式、是否需要樣板等.6.2《項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃》是合約規(guī)劃針對招標(biāo)時(shí)間安排的細(xì)化,《項(xiàng)目整體招標(biāo)計(jì)劃》在合約分判計(jì)劃確定后一周內(nèi)完成,《項(xiàng)目年度招標(biāo)計(jì)劃》原則上于每年度12月20日前完成.項(xiàng)目《半年度、季度、月度招標(biāo)計(jì)劃》,依據(jù)《項(xiàng)目年度招標(biāo)計(jì)劃》進(jìn)行調(diào)整,原則上每半年度/季度/月度25日前完成.6.3《項(xiàng)目整體招標(biāo)計(jì)劃》以強(qiáng)調(diào)招標(biāo)開始時(shí)間和完成時(shí)間為主,在《年/季/月度招標(biāo)計(jì)劃》中,必須明確各招標(biāo)前置條件(技術(shù)需求、圖紙、清單)完成的時(shí)間.6.4成本管理部將合同清單與成本科目對應(yīng),將目標(biāo)成本分解至各合同,作為招標(biāo)定標(biāo)時(shí)該合同的成本控制價(jià).6.5合同簽約、變更簽證發(fā)生時(shí),成本管理部將合同與合約規(guī)劃、動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本的準(zhǔn)確控制.關(guān)聯(lián)方式包括:通過未簽約的合約規(guī)劃目標(biāo)成本作為動(dòng)態(tài)成本待發(fā)生成本的一部分;合同簽約后將合約規(guī)劃目標(biāo)成本剩余的金額,一部分作為未簽約的金額計(jì)入規(guī)劃余量,一部分作為合同的預(yù)計(jì)變更簽證預(yù)留給合同使用.七、相關(guān)附件?《項(xiàng)目合約分判計(jì)劃(模板)》《項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃(模板)》《項(xiàng)目合約規(guī)劃動(dòng)態(tài)成本匯總表(模板)》八、其它?8.1?本辦法作為合約管理的重要組成部分,與公司《合約4
(成本管理)合約規(guī)劃實(shí)施辦法細(xì)則管理辦法》配套使用.?8.2?本辦法從發(fā)布之日起開始實(shí)施.4