班組會議運(yùn)作技巧培訓(xùn)課件.ppt

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1、班組會議運(yùn)作技巧內(nèi)容大綱班組會的分類會議的目的會議運(yùn)作的準(zhǔn)備無意義的會議有效運(yùn)作會議的留意事項■班組會的分類◇班前會◇班后會班前會班前會是指以班為單位,在開始工作之前,在指定的地方,大家集合在一起,班長進(jìn)行點(diǎn)名,傳達(dá)公司的有關(guān)要求和精神,分析前一天的工作狀況和布置當(dāng)天的工作任務(wù),并在結(jié)束時齊喊安全口號的一種會議形式。班前會的主要內(nèi)容1、問候及人員確定2、傳達(dá)公司的指示事項3、前班問題點(diǎn)的總結(jié)確認(rèn)4、班組間的工作交接5、當(dāng)日計劃下達(dá)、崗位調(diào)整6、工作重點(diǎn)注意事項7、必須物品準(zhǔn)備和發(fā)放班前會的主要內(nèi)容(續(xù))8、安全問題提醒9、儀容儀表整理檢查10、問題點(diǎn)反饋11、喊‘口號’

2、12、結(jié)束幾種對班前會的看法一位班長說,我總覺得企業(yè)講究的就是產(chǎn)量,要的就是利益,有開會的時間,不如早點(diǎn)干活兒,多創(chuàng)造利益呢!一位員工說:開什么班前會,還得讓我早來半小時那么長時間,聽那些不干活的人嘮嘮叨叨,有時還批評人,真煩死了!這兩種思想是否正確為什么會有這種思想為什么要召開班前會1、安全的需要:班組長用很短的時間開“班前會”,將作業(yè)場所潛在和上班遺留的危險因素給職工們講清楚,不僅能提高職工對危險的認(rèn)識、對工藝流程的重視和臨場解決問題的能力,還能使職工養(yǎng)成檢查安全隱患和預(yù)防事故的習(xí)慣,提高自主保安的意識,更有利于生產(chǎn)的順利進(jìn)行。另外,把大家集中起來開班前會,還能觀察

3、每個員工的精神狀態(tài),對消除人的不安全行為所引發(fā)事故的機(jī)率。2、工作的需要:班前會是班組每班工作開始之前召開的會議,是對當(dāng)班工作的統(tǒng)籌和安排,讓每位員工清楚當(dāng)班自己的工作任務(wù),對當(dāng)班的工作順利完成具有非常重要的保證作用。3、管理的需要:班前會是班組長發(fā)揮個人魅力和樹立威信的最佳場合開好班前會的基本常識注意以下三項基本要點(diǎn):1、說什么。要開會,總要有話題,說什么是班組長要準(zhǔn)備的第一件事。這就要對班組長掌握生產(chǎn)經(jīng)營各方面的基本現(xiàn)狀和問題,做到心中有數(shù),針對性強(qiáng)。如你要提高安全要求、質(zhì)量要求,就要知道安全質(zhì)量的隱患點(diǎn),這是開好班前會的前提。2、如何說。首先要事先理好順序重點(diǎn),做

4、到重點(diǎn)突出,無漏項。其次,要注意發(fā)言簡潔,控制會議時間。第三,發(fā)言要具有鼓舞士氣的作用,注意是動員會,不是泄氣會。對于不和諧的聲音,要正面引導(dǎo),站在集體的利益上做思想工作。3、會議內(nèi)容有可操作性,不能停留在一般要求上。一是派活要到崗到位,二是指標(biāo)具有可考核性;三是會議內(nèi)容要有記錄。班組長開好班前會應(yīng)具備的基本技能班前會看似一小會,但對保證每天的生產(chǎn)正常運(yùn)行十分重要,想要達(dá)到良好的效果,班組長們需要以下五項技能。1、搜集分析現(xiàn)場生產(chǎn)工作信息的能力。做到及時全面掌握生產(chǎn)現(xiàn)場狀況,并能發(fā)現(xiàn)問題。2、抓住現(xiàn)場管理重點(diǎn),并有較強(qiáng)概述問題的能力。一個管理者不知道先管什么,后管什么,

5、不知道哪些是自己親自抓的,哪些是別人協(xié)作的,管理現(xiàn)場將會很亂。3、了解現(xiàn)場各種管理的法規(guī)和制度,并會應(yīng)用。4、表達(dá)和溝通能力。開會要演講,要和員工面對面溝通,一定的表達(dá)和溝通能力是班組長必備的。5、簡單的文字表達(dá)能力。能夠?qū)憰h總結(jié)和簡單的匯報材料,能檢查臺帳并發(fā)現(xiàn)問題。開好班前會的技巧在“班前會”上,班組長應(yīng)用簡短的語言布置工作、提醒班組成員注意操作安全。有時,車間一些新的任務(wù)和新的情況,也會在班前會中向班組成員明確。開好班前會主要從以下六個方面著手1、做好班前會的準(zhǔn)備工作。班組長應(yīng)全面掌握當(dāng)班的任務(wù)、工作狀況、人員動態(tài)及前一班組的遺留問題等情況。2、布置工作時應(yīng)分工

6、明確,任務(wù)落實(shí)到人頭,使每一名班組成員都清楚地知道自己要做哪些工作。3、明確一天工作任務(wù)的完成程度,細(xì)化、量化工作任務(wù)。4、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的工作環(huán)節(jié),尤其是安全環(huán)節(jié)。班前會不強(qiáng)調(diào)安全,班組成員在工作中就容易產(chǎn)生麻痹思想,違章蠻干。即使職工都有牢固的安全生產(chǎn)意識,班組長在安排工作時也不能只講任務(wù)落實(shí),不講安全注意事項。5、配合科學(xué)、合理、嚴(yán)格的考核措施。明確指出考核項目與考核指標(biāo),將其與班組成員的工作態(tài)度、工作情況及今后的獎懲制度掛鉤。6、語言要謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、有責(zé)任感。用鼓勵的語言結(jié)束班前會。班組長要保持良好的精神面貌。班前會是一天工作的開始,良好的精神和愉快的心情能有效地減輕班

7、組成員的工作負(fù)擔(dān)。班后會是指以班為單位,在工作結(jié)束之后,在指定的地方,大家集合在一起,班長總結(jié)一天的工作情況,指出存在的問題點(diǎn)及改善方法,同時要表揚(yáng)和鼓勵優(yōu)秀的員工和好的習(xí)慣,為明天工作作預(yù)防的一種會議形式。班后會怎么開好班后會開好班后會與班前會,同樣都需要具備一定的安全基本知識,也同樣都需要鍛煉和提高組織能力?!霸谟斡局胁拍軐W(xué)會游泳”,學(xué)會開好班后會的本事,也離不開工作實(shí)踐。對班長來說,起碼要明確以下幾點(diǎn):怎么開好班后會(1)要明確班后會與班前會之間的聯(lián)系與區(qū)別。兩者都是為了一個共同的目的,內(nèi)容也是緊密相聯(lián)的,打個比方來說,就好像文章的

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