班組會(huì)議運(yùn)作技巧培訓(xùn)課件.ppt

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1、班組會(huì)議運(yùn)作技巧內(nèi)容大綱班組會(huì)的分類會(huì)議的目的會(huì)議運(yùn)作的準(zhǔn)備無意義的會(huì)議有效運(yùn)作會(huì)議的留意事項(xiàng)■班組會(huì)的分類◇班前會(huì)◇班后會(huì)班前會(huì)班前會(huì)是指以班為單位,在開始工作之前,在指定的地方,大家集合在一起,班長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)名,傳達(dá)公司的有關(guān)要求和精神,分析前一天的工作狀況和布置當(dāng)天的工作任務(wù),并在結(jié)束時(shí)齊喊安全口號(hào)的一種會(huì)議形式。班前會(huì)的主要內(nèi)容1、問候及人員確定2、傳達(dá)公司的指示事項(xiàng)3、前班問題點(diǎn)的總結(jié)確認(rèn)4、班組間的工作交接5、當(dāng)日計(jì)劃下達(dá)、崗位調(diào)整6、工作重點(diǎn)注意事項(xiàng)7、必須物品準(zhǔn)備和發(fā)放班前會(huì)的主要內(nèi)容(續(xù))8、安全問題提醒9、儀容儀表整理檢查10、問題點(diǎn)反饋11、喊‘口號(hào)’

2、12、結(jié)束幾種對(duì)班前會(huì)的看法一位班長(zhǎng)說,我總覺得企業(yè)講究的就是產(chǎn)量,要的就是利益,有開會(huì)的時(shí)間,不如早點(diǎn)干活兒,多創(chuàng)造利益呢!一位員工說:開什么班前會(huì),還得讓我早來半小時(shí)那么長(zhǎng)時(shí)間,聽那些不干活的人嘮嘮叨叨,有時(shí)還批評(píng)人,真煩死了!這兩種思想是否正確為什么會(huì)有這種思想為什么要召開班前會(huì)1、安全的需要:班組長(zhǎng)用很短的時(shí)間開“班前會(huì)”,將作業(yè)場(chǎng)所潛在和上班遺留的危險(xiǎn)因素給職工們講清楚,不僅能提高職工對(duì)危險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、對(duì)工藝流程的重視和臨場(chǎng)解決問題的能力,還能使職工養(yǎng)成檢查安全隱患和預(yù)防事故的習(xí)慣,提高自主保安的意識(shí),更有利于生產(chǎn)的順利進(jìn)行。另外,把大家集中起來開班前會(huì),還能觀察

3、每個(gè)員工的精神狀態(tài),對(duì)消除人的不安全行為所引發(fā)事故的機(jī)率。2、工作的需要:班前會(huì)是班組每班工作開始之前召開的會(huì)議,是對(duì)當(dāng)班工作的統(tǒng)籌和安排,讓每位員工清楚當(dāng)班自己的工作任務(wù),對(duì)當(dāng)班的工作順利完成具有非常重要的保證作用。3、管理的需要:班前會(huì)是班組長(zhǎng)發(fā)揮個(gè)人魅力和樹立威信的最佳場(chǎng)合開好班前會(huì)的基本常識(shí)注意以下三項(xiàng)基本要點(diǎn):1、說什么。要開會(huì),總要有話題,說什么是班組長(zhǎng)要準(zhǔn)備的第一件事。這就要對(duì)班組長(zhǎng)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面的基本現(xiàn)狀和問題,做到心中有數(shù),針對(duì)性強(qiáng)。如你要提高安全要求、質(zhì)量要求,就要知道安全質(zhì)量的隱患點(diǎn),這是開好班前會(huì)的前提。2、如何說。首先要事先理好順序重點(diǎn),做

4、到重點(diǎn)突出,無漏項(xiàng)。其次,要注意發(fā)言簡(jiǎn)潔,控制會(huì)議時(shí)間。第三,發(fā)言要具有鼓舞士氣的作用,注意是動(dòng)員會(huì),不是泄氣會(huì)。對(duì)于不和諧的聲音,要正面引導(dǎo),站在集體的利益上做思想工作。3、會(huì)議內(nèi)容有可操作性,不能停留在一般要求上。一是派活要到崗到位,二是指標(biāo)具有可考核性;三是會(huì)議內(nèi)容要有記錄。班組長(zhǎng)開好班前會(huì)應(yīng)具備的基本技能班前會(huì)看似一小會(huì),但對(duì)保證每天的生產(chǎn)正常運(yùn)行十分重要,想要達(dá)到良好的效果,班組長(zhǎng)們需要以下五項(xiàng)技能。1、搜集分析現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作信息的能力。做到及時(shí)全面掌握生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)狀況,并能發(fā)現(xiàn)問題。2、抓住現(xiàn)場(chǎng)管理重點(diǎn),并有較強(qiáng)概述問題的能力。一個(gè)管理者不知道先管什么,后管什么,

5、不知道哪些是自己親自抓的,哪些是別人協(xié)作的,管理現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)很亂。3、了解現(xiàn)場(chǎng)各種管理的法規(guī)和制度,并會(huì)應(yīng)用。4、表達(dá)和溝通能力。開會(huì)要演講,要和員工面對(duì)面溝通,一定的表達(dá)和溝通能力是班組長(zhǎng)必備的。5、簡(jiǎn)單的文字表達(dá)能力。能夠?qū)憰?huì)議總結(jié)和簡(jiǎn)單的匯報(bào)材料,能檢查臺(tái)帳并發(fā)現(xiàn)問題。開好班前會(huì)的技巧在“班前會(huì)”上,班組長(zhǎng)應(yīng)用簡(jiǎn)短的語言布置工作、提醒班組成員注意操作安全。有時(shí),車間一些新的任務(wù)和新的情況,也會(huì)在班前會(huì)中向班組成員明確。開好班前會(huì)主要從以下六個(gè)方面著手1、做好班前會(huì)的準(zhǔn)備工作。班組長(zhǎng)應(yīng)全面掌握當(dāng)班的任務(wù)、工作狀況、人員動(dòng)態(tài)及前一班組的遺留問題等情況。2、布置工作時(shí)應(yīng)分工

6、明確,任務(wù)落實(shí)到人頭,使每一名班組成員都清楚地知道自己要做哪些工作。3、明確一天工作任務(wù)的完成程度,細(xì)化、量化工作任務(wù)。4、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的工作環(huán)節(jié),尤其是安全環(huán)節(jié)。班前會(huì)不強(qiáng)調(diào)安全,班組成員在工作中就容易產(chǎn)生麻痹思想,違章蠻干。即使職工都有牢固的安全生產(chǎn)意識(shí),班組長(zhǎng)在安排工作時(shí)也不能只講任務(wù)落實(shí),不講安全注意事項(xiàng)。5、配合科學(xué)、合理、嚴(yán)格的考核措施。明確指出考核項(xiàng)目與考核指標(biāo),將其與班組成員的工作態(tài)度、工作情況及今后的獎(jiǎng)懲制度掛鉤。6、語言要謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、有責(zé)任感。用鼓勵(lì)的語言結(jié)束班前會(huì)。班組長(zhǎng)要保持良好的精神面貌。班前會(huì)是一天工作的開始,良好的精神和愉快的心情能有效地減輕班

7、組成員的工作負(fù)擔(dān)。班后會(huì)是指以班為單位,在工作結(jié)束之后,在指定的地方,大家集合在一起,班長(zhǎng)總結(jié)一天的工作情況,指出存在的問題點(diǎn)及改善方法,同時(shí)要表揚(yáng)和鼓勵(lì)優(yōu)秀的員工和好的習(xí)慣,為明天工作作預(yù)防的一種會(huì)議形式。班后會(huì)怎么開好班后會(huì)開好班后會(huì)與班前會(huì),同樣都需要具備一定的安全基本知識(shí),也同樣都需要鍛煉和提高組織能力?!霸谟斡局胁拍軐W(xué)會(huì)游泳”,學(xué)會(huì)開好班后會(huì)的本事,也離不開工作實(shí)踐。對(duì)班長(zhǎng)來說,起碼要明確以下幾點(diǎn):怎么開好班后會(huì)(1)要明確班后會(huì)與班前會(huì)之間的聯(lián)系與區(qū)別。兩者都是為了一個(gè)共同的目的,內(nèi)容也是緊密相聯(lián)的,打個(gè)比方來說,就好像文章的

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