印刷企業(yè)的成本管理.doc

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1、分析印刷企業(yè)成本管理【摘要】隨著全球的持續(xù)不景氣,通貨膨脹的進(jìn)一步加劇,原材料的上漲,勞動力匱乏,專業(yè)技術(shù)人才的流失,使當(dāng)代的印刷企業(yè)運(yùn)營過程中困難重重,舉步維艱,當(dāng)代的印刷企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下求發(fā)展,求壯大,就必須加強(qiáng)印刷企業(yè)成本的管理,有效地發(fā)揮企業(yè)自身的潛能,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,本文將從印刷企業(yè)如何降低印刷成本和如何運(yùn)用正確的現(xiàn)代成本管理理論兩個方面改善企業(yè)的成本管理,從而使印刷企業(yè)在當(dāng)前日趨激烈的競爭環(huán)境下,取得長足的發(fā)展和進(jìn)步?!娟P(guān)鍵詞】印刷企業(yè)成本管理成本的降低科學(xué)的管理【前言】在日趨激烈的市場環(huán)境下,成本決定著企業(yè)的成敗,關(guān)系到企業(yè)的命運(yùn),成本的高低成為了

2、衡量企業(yè)競爭的重要標(biāo)準(zhǔn),有效地降低成本,需要企業(yè)各有關(guān)部門樹立節(jié)約意識,把成本費(fèi)用滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),從而全方位,全過程的控制成本。一、印刷流程中節(jié)約成本方法1.印前必須考慮周全,活件方方面面的因素都要考慮到。與客戶討論印刷品的整體“預(yù)期壽命”,其中包括:運(yùn)送目的地和客戶的要求。和客戶進(jìn)行細(xì)致的溝通,解答一些客戶容易陷入的誤區(qū),例如,由于不了解客戶對印刷品性能等方面的要求,生產(chǎn)中選用了高檔材料,但實(shí)際上只要選用中,低檔的材料就能滿足客戶的要求。還有,有些客戶不了解材料的性能,盲目地對標(biāo)簽生產(chǎn)廠家做一些硬性的要求,造成不必要的成本增加,對于第一種情況,業(yè)務(wù)人員應(yīng)與客戶加強(qiáng)溝通,了解客戶

3、對產(chǎn)品性能等各方面的要求,并讓有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員把關(guān),避免大材小用。對于第二種情況,印刷廠家在與客戶的協(xié)調(diào)上更應(yīng)多下工夫,通過合適的方法說服客戶,這其中可能會遇到很多阻力,但對降低成本卻是很重要的。除此之外,我認(rèn)為好要注意以下三個方面的工作。①要做好成本投入前的調(diào)查分析,對于印刷企業(yè)來說,在設(shè)備投入、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的投入,還是材料采購、日常接待等工作。企業(yè)的一切活動要以效益為目標(biāo),成本的投入前要詳細(xì)具體的做好預(yù)測分析,結(jié)合自身實(shí)際,全盤衡量,再下定論。如果沒有提前做好調(diào)研分析,就盲目上項(xiàng)目、買設(shè)備,最后項(xiàng)目不賺錢、設(shè)備沒產(chǎn)量,反而增加人工成本,這些費(fèi)用過多的分?jǐn)偟絾挝唬蛊髽I(yè)無競爭優(yōu)勢可言。②要控制好

4、成本投入的實(shí)施過程。決定成本投入后,實(shí)施過程是成本管理的核心。實(shí)施的過程要抓好兩項(xiàng)工作,第一項(xiàng)工作是做好采購成本的控制印刷企業(yè)日常需要采購的項(xiàng)目很多,大宗采購項(xiàng)目有紙張、油墨、洗車水、以及設(shè)備零配件等,要控制好采購工作,建議采取以下措施:采購大宗材料要結(jié)合招標(biāo),貨比三家,不但比價格,還要比質(zhì)量力爭質(zhì)優(yōu)廉價。二是在保證正常生產(chǎn)的前提下,盡可能得降低原輔材料的庫存量。三是控制好入庫檢驗(yàn),做到保質(zhì)保量。四是與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)理賠合同,對于易受損材料,要明確提出經(jīng)濟(jì)理賠。第二項(xiàng)工作是做好生產(chǎn)過程控制,主要是降低原輔材料、動力、水電、人工等項(xiàng)目的成本消耗。主要措施有:一是科學(xué)設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程。二是規(guī)范材料消耗

5、考核,降低材料消耗。三是規(guī)范設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),對于高價位的進(jìn)口材料和配件盡可能的尋找國產(chǎn)品的替代品,力爭做到低投入、高產(chǎn)出。四是搞好邊角余料的回收和再利用。既要充分利用原材料,也要想辦法與供應(yīng)商置換生產(chǎn)廢料,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),五是改進(jìn)工藝技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率。質(zhì)量水品提高,廢品率下降了,生產(chǎn)成本控制就增效了。六是鼓勵技術(shù)革新,不僅可以節(jié)約維修開支,而且有利于提高技術(shù)人員水平③成本投入實(shí)施工作完成后,要反過來講實(shí)施中的問題反映給相關(guān)部門,以便進(jìn)一步修訂制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。2合理的選擇印刷方式,為了減少設(shè)備的調(diào)試時間,提高生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,滿足客戶的需求,最好將印刷的產(chǎn)品歸類,然后根據(jù)不

6、同檔次和不同批量產(chǎn)品,選用不同的印刷方式進(jìn)行印刷,此外,當(dāng)印刷方式選定以后,如果調(diào)機(jī)方法得當(dāng),也可以減少材料浪費(fèi)及機(jī)器等的損耗。例如,印刷高檔標(biāo)簽時,先用普通的,價格較便宜的特光紙調(diào)試機(jī)器,然后再換上較好的材料進(jìn)行印刷;調(diào)試機(jī)器時以中速開機(jī),調(diào)試好再加快機(jī)器速度;校印版壓力的同時校套色,這兩步完成之后再校顏色等。3.提高產(chǎn)品的合格率。最終產(chǎn)品的合格率也意味著企業(yè)生產(chǎn)過程中原料的轉(zhuǎn)化率。這是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的數(shù)據(jù),而且合格率越高也意味著同樣的原料能夠生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,自然能創(chuàng)造出更多的利潤。4.提高原材料利用率。原料得到了有效的利用,那么同樣的投資,將會生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,而且在滿足生產(chǎn)的情況下,提高

7、原材料的利用率還能夠降低成本。5..操作規(guī)范化,規(guī)范的操作,合理的利用機(jī)器,能夠從根本上避免廢品的生產(chǎn),并且還能提高質(zhì)量,對生產(chǎn)有著一定的促進(jìn)作用。規(guī)范化的操作還能夠節(jié)約成本,提高效率。為降低成本作出貢獻(xiàn)。6.印后模切,注意細(xì)節(jié)。在采用脫機(jī)模切時,經(jīng)常出現(xiàn)模切不準(zhǔn)現(xiàn)象,甚至可能造成大量的產(chǎn)品報廢,并且還必須停機(jī)調(diào)試。若質(zhì)檢員掌握不好模切標(biāo)準(zhǔn),也會加大印制成本。另外一些產(chǎn)品在印刷中,在模切時常常出現(xiàn)

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