對企業(yè)管理層內控測試若干問題的思考

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1、對企業(yè)管理層內控測試若干問題的思考內部控制測試是企業(yè)一項常規(guī)性的工作,但是由于其規(guī)模大、涉及面廣,需要花費企業(yè)大量的人財物資源。因而必須加強組織領導,合理安排測試重點,科學運用測試程序,對于提高測試效率,保證工作質量,控制測試成本具有重要的意義?! £P鍵詞內部控制評價內部控制測試內部控制缺陷 ?。篎275:A  企業(yè)內部控制體系建設完成之后,內部控制評價便成為了一種常態(tài)化的工作機制,上市公司必須對內部控制進行測試并發(fā)表年度聲明。我國《企業(yè)內部控制評價指引》第四十六條指出,企業(yè)應當結合內部監(jiān)督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告”。《企業(yè)內部控制評價指引》

2、第十二條指出,內部控制評價程序一般包括制定評價工作方案、組成評價工作組、實施現場測試、認定控制缺陷、匯總評價結果、編報評價報告等環(huán)節(jié)?!庇纱丝梢姡髽I(yè)開展內部控制評價的最基礎環(huán)節(jié)是內部控制測試。管理層測試內部控制測試的目標是查找內部控制設計和執(zhí)行方面的缺陷,及時整改完善,為確保內控體系有效性提供合理保證?! ∫?、內部控制測試的組織保證問題  內部控制評價是一項浩大的工程,需要耗費大量的人力、物力和財力,以中石油為例,僅第一階段測試,包括對50家重點業(yè)務單位和特殊風險單位的測試,曾經歷時3個月,動用了600多人,花費了數千萬元的巨額資金。由于內部控制是一個龐大的企業(yè)管理系統(tǒng),它涵蓋企業(yè)

3、經營和管理活動的所有層面和所有業(yè)務活動,因而內部控制測試涉及到所有層面的管理人員和其他員工,需要企業(yè)所有的員工的積極參與或者協(xié)助。因此,企業(yè)必須建立首先嚴密的組織架構,為內部控制測試工作有條不紊的運行,并為提高測試效率和效果提供組織保證?! 。ㄒ唬Q策機構?! 〗⑼晟频膬炔靠刂疲⒈WC其有效運行是企業(yè)董事會的責任。因此,企業(yè)應在董事會之下建立風險管理委員會,并設置首席風險管理執(zhí)行管,負責內部控制測試的決策工作,包括審批測試方案、控制缺陷認定標準、審定最終缺陷和測試報告等測控制試過程中的所有重大決策事項?! 。ǘ┕芾頇C構。  企業(yè)管理層是在董事會的授權之下,具體負責內部控制的建立和

4、執(zhí)行工作。為此,企業(yè)應當在日常的管理系統(tǒng)當中建立風險管理部,具體負責內部控制測試的組織工作,包括編制測試方案、確定測試人員并組織培訓、跟蹤測試進度、審核測試報告,對測試結果跟進和整改等。 ?。ㄈ﹫?zhí)行機構?! ∑髽I(yè)應當組建內部控制測試工作小組,具體負責現場測試工作,填寫測試工作底稿、認定控制缺陷,編制測試報告。  二、內部控制測試重點領域的確定問題  在內部控制測試的整個過程中,企業(yè)應當以風險為導向,合理評估影響內部控制目標實現的風險事項的可能性和影響程度,根據被測試單位的實際情況,確定重要風險對應的重要業(yè)務流程和關鍵控制,并將其作為內部控制測試的重點。例如,在確定與財務報告目標相關

5、內部控制的測試范圍時,可以考慮以稅前利潤總額的5%作為重要科目的認定標準,然后對重要會計科目進行追溯延伸,將影響重要會計科目的流程或控制點確定為重要業(yè)務流程或關鍵控制點。需要強調的是,內部控制測試既要重點關注高風險領域和業(yè)務薄弱環(huán)節(jié),同時又要兼顧覆蓋面。例如,可以要求每個測試單位的重要業(yè)務流程覆蓋率不低于50%,關鍵控制覆蓋率必須達到90%?! 炔靠刂茰y試主要包括公司層面和業(yè)務活動層面兩個層面的控制政策和程序。公司層面控制測試主要是對公司內部控制的頂層設計和執(zhí)行情況進行測試,目的是確保內部控制在公司內部各個領域都有適當的控制機制在發(fā)揮作用,包括內部控制的五個要素是否完整,公司治理結

6、構、組織架構是否合理,是否存在反舞弊機制等。業(yè)務活動層面控制測試是對具體業(yè)務流程進行的測試,測試內容包括發(fā)展戰(zhàn)略、經營活動、財務活動等三個領域?! ∪?、內部控制測試程序的合理運用問題  內部控制的缺陷包括企業(yè)層面的設計缺陷和執(zhí)行缺陷,以及業(yè)務層面的設計缺陷和執(zhí)行缺陷兩個層面的缺陷。對企業(yè)層面控制測試一般采用詢問、觀察和檢查等方法,了解內部控制頂層設計情況,業(yè)務活動層面的測試主要是了解業(yè)務流程,除了采用詢問、觀察和檢查等方法之外,還要執(zhí)行重新執(zhí)行程序。就業(yè)務活動層面控制測試而內部控制測試是企業(yè)一項常規(guī)性的工作,但是由于其規(guī)模大、涉及面廣,需要花費企業(yè)大量的人財物資源。因而必須加強組織領

7、導,合理安排測試重點,科學運用測試程序,對于提高測試效率,保證工作質量,控制測試成本具有重要的意義?! £P鍵詞內部控制評價內部控制測試內部控制缺陷 ?。篎275:A  企業(yè)內部控制體系建設完成之后,內部控制評價便成為了一種常態(tài)化的工作機制,上市公司必須對內部控制進行測試并發(fā)表年度聲明。我國《企業(yè)內部控制評價指引》第四十六條指出,企業(yè)應當結合內部監(jiān)督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告”?!镀髽I(yè)內部控制評價指引》第十二條指出,內

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