文明辦公標(biāo)準(zhǔn)

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1、----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方索美國(guó)際家居安全與文明辦公檢查細(xì)則1目的為提供一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境與生活環(huán)境，以便在安全工作的基礎(chǔ)上，提高工作效率、特制訂本細(xì)則。2范圍本細(xì)則明確了公司營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房和非營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全和文明生產(chǎn)的管理職責(zé)、內(nèi)容與要求及其檢查與考核辦法。本細(xì)則適用于索美國(guó)際家居商場(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱商場(chǎng))。3定義3.1“5S”是指作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。3.2文明辦公，是指營(yíng)運(yùn)與辦公過(guò)程中員工的“文明操

2、作、文明管理、環(huán)境衛(wèi)生和精神文明”。3.3安全辦公，是指商場(chǎng)在組織貨物傳運(yùn)時(shí)須保證員工人身及產(chǎn)品等財(cái)產(chǎn)的安全，使其免受非不可抗拒的損壞（傷）。4管理職責(zé)4.1辦公室是本細(xì)則的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：4.1.1本細(xì)則的制訂、修訂、組織宣貫與實(shí)施。4.1.2負(fù)責(zé)5S與環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jī)效檢查的策劃、實(shí)施以及跟蹤檢查結(jié)果的整改情況；4.1.3做好安全保衛(wèi)管理工作，監(jiān)督員工執(zhí)行商場(chǎng)紀(jì)律和規(guī)章制度；4.2工程物業(yè)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、企劃部負(fù)責(zé)4.2.1對(duì)設(shè)備及設(shè)施的日常保養(yǎng)、維修、維護(hù)、評(píng)估以及設(shè)備的檢測(cè)和安全辦公監(jiān)督檢查工作；4.2.2負(fù)責(zé)組織做好本部門的消防以及安全事故處理工作。4.3各部門負(fù)責(zé)做好

3、本部門所屬辦公室、庫(kù)房、商場(chǎng)等的安全與文明辦公工作并配合相關(guān)部門實(shí)施安全與文明辦公檢查工作，對(duì)檢查出的問(wèn)題組織限期整改。5管理內(nèi)容與要求5.1　安全與文明辦公考核5.1.1商場(chǎng)成立安全生產(chǎn)檢查小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，組員為：各部門負(fù)責(zé)人（詳見附錄A）5.1.25S、安全辦公檢查包括設(shè)備（工裝）保養(yǎng)、用電、用車等。5.1.3檢查時(shí)間定為每周四，檢查完畢第二日由辦公室對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。5.1.4.1安全隱患方面排除：電、車、設(shè)備設(shè)施、工裝方面安全；----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)

4、為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方5.1.4.2商場(chǎng)管理方面檢查：主要為現(xiàn)場(chǎng)5S及員工行為的檢查。5.1.5檢查分日常檢查和例行檢查。5.1.5.1日常檢查由辦公室每周的例行檢查結(jié)果進(jìn)行復(fù)核與跟蹤驗(yàn)證，檢查小組將實(shí)施的檢查情況記錄在表1“5S檢查項(xiàng)目及扣分表”中,對(duì)檢查出的問(wèn)題，各部門確認(rèn)后張貼在管理看板上，并定期整改,未在約定時(shí)間內(nèi)完成的,則對(duì)責(zé)任人(責(zé)任不明確時(shí)負(fù)激勵(lì)部門負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)勵(lì)30元/項(xiàng)；5.1.5.2辦公室在日常檢查過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為，可當(dāng)場(chǎng)開具激勵(lì)單，亦可由該部門經(jīng)理責(zé)任對(duì)員工進(jìn)行考核。若部門經(jīng)理拒不履行，辦公室可對(duì)部門經(jīng)理與違

5、規(guī)員工連同考核，考核額度兩者等同；5.1.5.3員工對(duì)本工位周邊區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)，并要求員工在上班前及下班后對(duì)工位區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理清掃；5.1.5.4針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中存在的不良現(xiàn)象無(wú)法追溯到責(zé)任人時(shí)，則視具體情況考核部門經(jīng)理10-50元/次；5.1.5.5若在同一周，同一區(qū)域內(nèi)累計(jì)三次及三次以上，現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)類似不良現(xiàn)象或問(wèn)題，未能有效保持現(xiàn)場(chǎng)持久性的，負(fù)激勵(lì)部門經(jīng)理50-100元，同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督不力，造成現(xiàn)場(chǎng)混亂的，負(fù)激勵(lì)部門經(jīng)理100-300元；5.1.6例行檢查由總經(jīng)理會(huì)同辦公室等其他部門在每周四進(jìn)行集中式安全辦公大檢查，按“5S檢查項(xiàng)目及扣分表”的檢查項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分規(guī)定的檢查項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分；5.1

6、.6.1文明辦公例行按（附錄A.5S基準(zhǔn)書）執(zhí)行，檢查為每月一次(一般在每月20日前),由檢查小組組長(zhǎng)組織,檢查組成員根據(jù)表2“文明辦公檢查項(xiàng)目及扣分表”對(duì)辦公區(qū)域評(píng)分；5.1.6.2辦公室按照檢查表評(píng)分結(jié)果，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)及各部門進(jìn)行評(píng)定考核，并將考核情況及時(shí)公布；5.1.6.3在商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查中，檢查組成員必須按時(shí)參加，無(wú)故不參加者對(duì)檢查組成員負(fù)激勵(lì)50元/次，由辦公室參與并監(jiān)督執(zhí)行；5.1.6.4現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)所在部門經(jīng)理必須陪同，如受檢部門經(jīng)理、管理人員不配合檢查，負(fù)激勵(lì)100元/次。受檢部門對(duì)查出的不合格項(xiàng)必須按時(shí)組織整改，整改有難度的，應(yīng)向檢查人說(shuō)明，重新約定完成時(shí)間，凡不能按時(shí)完成

7、又不事先約定的每項(xiàng)按20-50元負(fù)激勵(lì)；5.1.7安全與文明辦公扣分細(xì)則商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)安全與文明檢查扣分細(xì)則，按重要度分為：A、B、C、D、四類考核，檢查考核時(shí)A類扣1分，B類扣0.5分，C類扣0.3分，D類扣0.2分。5.1.7.2　檢查組檢查時(shí)發(fā)生A項(xiàng)時(shí)，除了對(duì)該部門進(jìn)行扣分外，還需對(duì)責(zé)任人進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。在日常檢查時(shí)可按不同重要度進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。A類按100元/次負(fù)激勵(lì)；B類50元/次負(fù)激勵(lì)；C類30元/次負(fù)激勵(lì)；D