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1、團隊溝通問題及解決方案探討學習分享大綱沈耀華2007.12.5溝通的定義溝通在我們生活當中無處不在,從某種意義上講,溝通已經(jīng)不再是一種職業(yè)技能,而是一種生存方式。“如果我能夠知道他表達了什么,如果我能知道他表達的動機是什么,如果我能知道他表達了以后的感受如何,那么我就敢信心十足的果敢斷言,我已經(jīng)充分了解了他,并能夠有足夠的力量影響并改變他?!薄ㄌ亍ち_吉斯溝通是用任何方法彼此交換信息,即指一個人與另一個人以視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介交換信息的方法。———《大英百科全書
2、》溝通的種類溝通的種類?分類一:(1)單向溝通(2)雙向溝通?分類二:(1)正式溝通(2)非正式溝通1.分類一簡單劃分為:單向溝通和雙向溝通單向溝通,不允許對方提問,就是一方發(fā)送一個信息,對方只接受就可以,這種溝通的模式在日常工作中很普遍。如:公司領導布置任務,或者交代工作等。在進行單向溝通時,要特別注意溝通渠道和接受者的接受能力,你是不是完整地表達出了你要傳達的意思。在正常情況下溝通應該是雙向的,溝通應該是一個反復的過程,你先傳達過去,對方有什么不理解,有什么意見,反饋回來;然后再傳達過去,再
3、反饋回來,是一個循環(huán)往復的過程。只有做到了這些,才能保證你所傳達的信息準確無誤。溝通是雙向的、反復的過程。在使用單向溝通時,要特別注意傳遞信息的方式以及傳遞信息的準確性。2.分類二正式溝通和非正式溝通(1)正式溝通:報告、請示、預算、會議等(2)非正式溝通:座談、總裁接待日、員工活動等有一些企業(yè)文化非常好的公司,經(jīng)常運用非正式溝通,如:員工的康體活動、員工的生日會、頭腦風暴會。當然,不同的企業(yè),會有不同的做法。溝通是一種信息的雙向甚至多向的交流;是一個參與者們無一不盡己所能期望自己的信息被正確地
4、理解同時對方的信息被準確地把握的過程。反應反饋發(fā)出方接受方編碼渠道譯碼什么是溝通行為溝通的過程模式——星型Y型環(huán)型○○○○○全通道型○○○○○鏈型○○○○○○○○○○○○○○○溝通的重要性信息時代的到來,使溝通能力更加重要。信息爆炸無所適從電腦不能取代人腦:電腦的出現(xiàn),使人類可以處理更多的信息,但電腦解決不了人與人之間的深層次溝通問題;組織內(nèi)部溝通:組織內(nèi)部良好的溝通可以使成員認清形勢,使決策更加有理、有效,可以穩(wěn)定員工情緒,統(tǒng)一行動;良好的溝通能力是構成事業(yè)基礎的一個要項。能簡明、有效的交代自
5、己的意思,又能清楚地了解別人的用意,就擁有最好的機會?!绹5滦湃藟郾kU公司總裁RobertBeck據(jù)成功學家們的研究表明,一個正常人每天花60-80%的時間在“說、聽、讀、寫”等溝通活動上。故此,一位智者總結到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的幸福就是人緣的幸福,人生的成功就是人際溝通的成功?!边€不重要嗎?專家研究表明:20%的溝通是有效的,80%是無效的一、團隊中常見的溝通障礙請各位分享帶班項目中學員的溝通障礙表現(xiàn)(或自己實際工作崗位上遇到的溝通障礙)在溝通中常見的障礙有:(1)形體障
6、礙。比如說肢體語言的錯誤所傳達出來的信息會使溝通產(chǎn)生障礙。(2)心理障礙。比如某些技術人員、研發(fā)人員非常害羞,不善于表達,在溝通的過程中會產(chǎn)生一定的障礙。(3)語言障礙。很多大的跨國企業(yè),語言上會有一些障礙。(4)環(huán)境障礙。很多大型跨國企業(yè),它的中國區(qū)市場部可能在北京,物流配送中心可能在上海,研發(fā)基地可能在硅谷,這種地域上的障礙,會給溝通產(chǎn)生一定的影響。(5)地位障礙。在頭腦風暴會,或者懇談會中,如果有一個相對權威,或者是一個公司的領導坐在那里,很多員工就閉上了嘴巴,這是地位產(chǎn)生的溝通障礙。(6
7、)人數(shù)障礙。比如在小型的培訓會上,可以進行面對面的溝通。如果下面坐著100,甚至200名學員,大家就無法進行有效的溝通。(7)文化障礙。舉例說明:麥當勞剛剛進入中國市場的時候,曾經(jīng)有一段時間,員工的勞動生產(chǎn)率非常低,工作懈怠,牢騷滿腹,因此國外老板就調查原因,經(jīng)過反復地調查和溝通,員工終于說出自己的心里話。他們認為麥當勞的老板太吝嗇,中午的午餐每人只給一個漢堡還不是巨無霸,再加一包薯條,還有一杯可樂。這實際上是由于文化所產(chǎn)生的障礙,在西方很多國家,他們的午餐就是很簡單,一個漢堡,一個熱狗就可以。
8、?溝通的目的是什么工作中:傳遞信息,解決問題生活中:?溝通最主要的障礙是什么1、傾聽的障礙2、表達的障礙3、回饋的障礙?有效溝通的要點是什么1、讓對方聽的進去(時機、場合、如何讓對方對話題感興趣)2、讓對方樂意聽(互利的雙贏的)3、讓對方聽得合理二、出現(xiàn)這些溝通障礙的原因即引發(fā)的后果我們的困惑為什么同樣的事情不同的人去做效果完全不同?為什么同樣的談話聽者的結論完全相反?為什么匯報同樣的工作,不同的人得到的支持相差懸殊?為什么指派別人做事,結果與預期相差甚大?讓我們關注溝通的過程和技巧,讓所有的一