區(qū)域經(jīng)理報(bào)銷制度

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上傳者:勝利的果實(shí)
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營銷人員費(fèi)用報(bào)銷制度一、總則1、為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,降低企業(yè)經(jīng)營成本,特制定本制度及審批程序。2、本制度適用于公司市場部所屬的業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、兼職營銷人員。二、報(bào)銷制度營銷人員因工作需要,離開營銷人員辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)出差。受公司外派,長駐某一城市開展業(yè)務(wù)或設(shè)立分支機(jī)構(gòu),自租房之日起,不屬出差。(一)出差審批1.流程圖:填寫出差申請單出差人審核部門經(jīng)理審批總經(jīng)理出差記錄及備案行政部2.流程說明:2。1營銷人員出差前應(yīng)填列好《出差申請登記表》,并交部門經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理審批后交行政部備案.如不填報(bào)《出差申請登記表》,營銷人員私自外出,所有費(fèi)用不予報(bào)銷,并按照曠工處理。

12。2部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格審核出差目的及出差規(guī)劃。(二)出差借款根據(jù)出差需求填好借款單部門經(jīng)理審核費(fèi)用預(yù)算送交財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)出納放款2.流程說明:2.1營銷人員出差可以向公司借支所需差旅費(fèi)用,填寫“借款單”,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時間相適應(yīng),原則上借款金額不超過本人月薪資額度。2。2除經(jīng)批準(zhǔn)的備用金外,實(shí)行“前借不清,后不再借”制度.(三)報(bào)賬期限出差人員返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),如因特殊情況不能按期報(bào)銷,應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報(bào)銷理由,由部門負(fù)責(zé)人簽字證明,總經(jīng)理同意后方可延期,并注明最后報(bào)銷期限,如超過一個月不報(bào)賬,財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷并從其工資中扣回借款。(四)報(bào)銷程序1.報(bào)銷實(shí)行"誰借支,誰報(bào)銷”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據(jù)分類序時貼在粘貼單上,按項(xiàng)目填好“差旅費(fèi)報(bào)銷單”或“

2費(fèi)用報(bào)銷單”.2.根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人經(jīng)由市場部經(jīng)理審核同意后交財(cái)務(wù)部審核會計(jì),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后統(tǒng)一交財(cái)務(wù),由出納按規(guī)定時間統(tǒng)一支付.(五)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)崗位級別交通工具標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域經(jīng)理火車輪船飛機(jī)市內(nèi)交通工具市內(nèi)交通費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)特區(qū)省會、地級市縣城話費(fèi)硬臥(席)審核審核10元有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿標(biāo)準(zhǔn)1401208050元伙食標(biāo)準(zhǔn)604030備注:1、一般情況下,出差地為常州周邊的城市,可當(dāng)日返回,公司不提供住宿補(bǔ)貼,伙食費(fèi)按照10元/天補(bǔ)貼,早晚伙食自理.2、住宿費(fèi)用超出部分公司不予報(bào)銷,如遇特殊情況可事先與部門經(jīng)理溝通.3、所有的票據(jù)必須為真實(shí)票據(jù),如遇虛假發(fā)票,財(cái)務(wù)部拒絕報(bào)銷,全額扣除當(dāng)月考核工資.(六)相關(guān)說明1、出差人員伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算,以出差時間滿8小時以上為1天,在長江三角地區(qū)外出洽公、不超過一天當(dāng)天可返回的,所有員工不分級別每人每餐補(bǔ)助10元(早餐除外),超過一天的,享受出差補(bǔ)貼,如遇特殊原因需增加標(biāo)準(zhǔn)的必須向部門經(jīng)理申報(bào)。2、出差人員到經(jīng)銷商處出差辦事,如經(jīng)銷商統(tǒng)一安排就餐,則不享受伙食補(bǔ)助,經(jīng)銷商處有條件安排住宿的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)用.3、出差期間發(fā)生的請客送禮等招待費(fèi)用,須事先請示部門經(jīng)理同意,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)同意后執(zhí)行.

3如出差期間(出差1天以內(nèi))發(fā)生了招待費(fèi)用,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助。如出差期間(出差1天以上)發(fā)生了招待費(fèi)用,一天一次,扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助的50%;兩次以上,當(dāng)天不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助.4、出差人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法:按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷;實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷;在家庭所在城市出差不報(bào)銷住宿費(fèi),出差人員由接待單位或辦事處免費(fèi)接待的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。兩人以上出差的,同性別2人同行者合住標(biāo)準(zhǔn)房,盡量節(jié)省住宿費(fèi)用,由一方進(jìn)行報(bào)銷。5、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通必須憑發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支自理;無發(fā)票、虛假發(fā)票不予報(bào)銷;車票如無時間地點(diǎn),須注明時間地點(diǎn);丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明,報(bào)總經(jīng)理特批.6、出差人員市內(nèi)交通應(yīng)盡量選擇公交、地鐵,在無公車路線、負(fù)重等特殊情況下可打的(需提前口頭報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。三、附件:1、本制度自2010年10月1日起實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)歸公司市場部所有。江蘇天生生物科技有限公司二○一○年九月二十八日附件一:營銷人員出差申請

4出差人出差時間出差地出差目的具體行程時間目的地客戶名稱電話備注預(yù)計(jì)費(fèi)用路費(fèi)住宿費(fèi)公交補(bǔ)貼伙食費(fèi)招待費(fèi)費(fèi)用合計(jì)部門意見財(cái)務(wù)意見申請:審核:批準(zhǔn):備注:1、營銷員出差前必須填報(bào)此表,否則不予報(bào)銷。2、如遇特殊情況可事先電話通知部門經(jīng)理,返回后補(bǔ)辦。本頁為著作的封面,下載以后可以刪除本頁!【最新資料Word版可自由編輯!!】

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