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1、應(yīng)收賬款管理規(guī)定共8頁第1頁1．目的為加快公司資金回收，減少呆壞賬損失，有效控制企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率，提高資金使用效率和效益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定根據(jù)財(cái)政部財(cái)企[2002]513號(hào)《關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》、《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《中國冶金科工股份有限公司應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法》以及上級(jí)公司《應(yīng)收賬款管理規(guī)定》（QG/MBTCW088-2010）等文件，結(jié)合公司實(shí)際情況制定，適用于上海一鋼機(jī)電有限公司各結(jié)算部門及下屬企業(yè)。3．定義應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，
2、應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款以及有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的預(yù)付賬款應(yīng)及時(shí)按企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，視同于應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。4．管理原則4.1準(zhǔn)確核算。各結(jié)算部門應(yīng)根據(jù)合同和實(shí)際業(yè)務(wù)量按月確認(rèn)工作量，財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算部門提供的結(jié)算單、合同和相關(guān)資料，及時(shí)開具發(fā)票，準(zhǔn)確確認(rèn)應(yīng)收賬款。4.2報(bào)表管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)結(jié)算部門提供的相關(guān)結(jié)算資料，每月編制應(yīng)收賬款情況表，按債務(wù)單位詳細(xì)反映應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、年初余額、本
3、年累計(jì)應(yīng)收、本年累計(jì)已收、期末余額、賬齡分析等信息，并及時(shí)反饋給催收責(zé)任部門，對(duì)拖欠的應(yīng)收賬款提請責(zé)任部門采取相應(yīng)措施及時(shí)回收。4.3責(zé)任制度。根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因，按照項(xiàng)目承攬、結(jié)算、催收一體化的原則，明確應(yīng)收賬款催收責(zé)任部門，并將應(yīng)收賬款的回收與責(zé)任部門、責(zé)任人的考核掛鉤。4.4個(gè)人賠付制度。從08年8月1日起，凡發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)壞賬損失的，各部門應(yīng)認(rèn)真分析形成壞賬的原因和責(zé)任，根據(jù)分析結(jié)果，由各級(jí)責(zé)任人和公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)壞賬損失的賠償責(zé)任。4.4.1相關(guān)責(zé)任人的確定—7—4.4.1.1對(duì)于由合同條款原因形成無追索權(quán)而導(dǎo)致壞賬損
4、失的,合同簽定部門簽定人、合同簽定部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人（涉及到相關(guān)部門的）為壞賬損失的責(zé)任人而承擔(dān)賠付責(zé)任。4.4.1.2對(duì)于因合同執(zhí)行過程中收款不及時(shí)而導(dǎo)致壞賬損失的，負(fù)責(zé)該合同項(xiàng)目的收款人、部門負(fù)責(zé)人為壞賬損失的責(zé)任人而承擔(dān)賠付責(zé)任。4.4.1.3對(duì)于因清理客戶、履行告知義務(wù)不及時(shí)或未及時(shí)發(fā)對(duì)賬確認(rèn)函喪失訴訟時(shí)效而導(dǎo)致壞賬損失的，財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)合同收款人及該部門負(fù)責(zé)人為壞賬損失的責(zé)任人而承擔(dān)賠付責(zé)任。4.4.1.4對(duì)于因結(jié)算、追索不及時(shí)或告知后無措施或措施不力而導(dǎo)致壞賬損失的，結(jié)算人、追索人及
5、部門負(fù)責(zé)人為壞賬損失的責(zé)任人而承擔(dān)賠付責(zé)任。4.4.1.5對(duì)于除上述原因以外的由于其他原因而導(dǎo)致壞賬損失的，其相關(guān)責(zé)任人參照上述條款予以確定。4.4.1.6上述壞賬損失如涉及多人、多部門的，要按形成壞賬損失的責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)的賠付責(zé)任，具體賠付比例將依據(jù)責(zé)任大小而予以確定。4.4.1.7上述導(dǎo)致壞賬損失的原因均指主觀原因，對(duì)于因不可預(yù)見或不可抗力而導(dǎo)致壞賬損失的，相關(guān)責(zé)任人不承擔(dān)賠付責(zé)任，但應(yīng)提供與此相關(guān)的證明資料。4.4.1.8公司負(fù)責(zé)人具體是指公司總經(jīng)理以及分管副經(jīng)理。4.4.2賠付金額4.4.2.1損失金額在1萬元以下的（
6、含1萬），按實(shí)際損失由直接責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)，其中直接責(zé)任人承擔(dān)損失金額的60%，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失金額的40%。4.4.2.2損失金額在1-10萬元以下的，直接責(zé)任人賠付的金額不少于1萬，部門負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于0.5萬，公司負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于0.5萬。4.4.2.3損失金額在10萬元以上50萬元以下的（含50萬），直接責(zé)任人賠付的金額不少于2萬，部門負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于1萬，公司負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于1萬。4.4.2.4損失金額在50萬元以上100萬元以下的（含100萬），直接責(zé)任人賠付的金額不少于3萬，部門
7、負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于2萬，公司負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于2萬。4.4.2.5損失金額在100萬元以上的，直接責(zé)任人賠付的金額不少于5萬，部門負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于3萬，公司負(fù)責(zé)人賠付的金額不少于3萬。4.4.3個(gè)人賠付金額一律以現(xiàn)金形式交公司財(cái)務(wù)部門入帳?！?—4.5清查制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織專人清查各項(xiàng)應(yīng)收賬款，并在責(zé)任部門的配合下與債務(wù)人核對(duì)清楚，做到債權(quán)明確，賬實(shí)相符，賬賬相符，編制半年度和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前必須按要求對(duì)應(yīng)收賬款取得對(duì)賬確認(rèn)函。4.6嚴(yán)格壞賬核銷制度。財(cái)務(wù)部門在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上，按財(cái)政部財(cái)企[2002]51
8、3號(hào)《關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》的規(guī)定，對(duì)確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款，認(rèn)真分析原因，按財(cái)企[2003]233號(hào)文規(guī)定的程序，提出核銷請示，并附相關(guān)資料報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)同意后上報(bào)上級(jí)單位審批。根據(jù)上級(jí)單位的批復(fù)，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行壞賬損失賬務(wù)處理和向主管稅務(wù)
