應(yīng)收賬款管理芻議

《應(yīng)收賬款管理芻議》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、應(yīng)收賬款管理芻議應(yīng)收賬款，是公司因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購買方、接受勞務(wù)的單位或個人收取的款項。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數(shù)公司希望現(xiàn)銷而不願賒銷，但是面對競爭，為瞭穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大商品銷路、開拓並占領(lǐng)市場，降低商品的倉儲費(fèi)用、管理費(fèi)用、增加收入，不得不面向客戶采用信用政策，提供信用業(yè)務(wù)。公司采用賒銷，雖能給公司帶來以上好處，但也要付出一定代價，給公司帶來風(fēng)險。如客戶拖欠貨款，應(yīng)收賬款收回難度越來越大，甚至收不回。一、應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀應(yīng)收賬款管理存在以下兩難局面：1、對購貨企業(yè)應(yīng)收賬款放得太松，最直接影響的是企業(yè)資金運(yùn)作，最壞的結(jié)果是應(yīng)收賬款不

2、能收回，在企業(yè)中形成大量的呆賬、死賬。2、對應(yīng)收賬款管得太死，一些企業(yè)走向極端會出現(xiàn)不給錢不發(fā)貨，緊縮供貨現(xiàn)象，這將會影響企業(yè)的銷售，造成部分客戶流失二、應(yīng)收賬款管理建議應(yīng)收賬款存在是正?，F(xiàn)象。應(yīng)收賬款由企業(yè)銷售產(chǎn)成品轉(zhuǎn)化而來，產(chǎn)成品的減少可以降低庫存，減少企業(yè)費(fèi)用，如倉庫費(fèi)用及部分損耗費(fèi)用。應(yīng)收賬款的管理實質(zhì)是對應(yīng)收賬款的金額管理和期限管理。管理的重點是在銷售前和銷售後把握好“度”的問題。在銷售前，要考慮以下因素，確定回款額度和期限（一）企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。市場份額在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。假如企業(yè)為瞭在短期內(nèi)迅速增加產(chǎn)品銷售量，提高産銷率，或為瞭擴(kuò)大市場，提髙

3、市場占有率，這時就不宜追逐應(yīng)收款項短期回籠，回款期限可適當(dāng)放寬（二）產(chǎn)品性質(zhì)處於生命周期階段。處於生命周期不同階段的產(chǎn)品，市場反應(yīng)不同。例如，對於新產(chǎn)品，由於其性能和優(yōu)點還未得到市場認(rèn)可，客戶對產(chǎn)品沒有把握，若對付款期要求嚴(yán)格,肯定不願接受。若對應(yīng)收賬款期限放寬，一旦客戶試用後高度滿意，他們就很不容易被競爭對手挖走，並且產(chǎn)品進(jìn)入市場後，還可以起到“星火燎原”的作用産品性質(zhì)決定企業(yè)是否急於把存貨變?yōu)閼?yīng)收賬款。如對於易腐爛變質(zhì)產(chǎn)品，先銷貨再催收賬款，這有利於把貨物變質(zhì)風(fēng)險降低至最小（三）客戶預(yù)期。企業(yè)最不願意把貨物交給瀕臨破產(chǎn)的客戶，而對於前景看好或正在高速成長的客戶，即使

4、其當(dāng)前資金緊張，但由於壞賬風(fēng)險小，潛力大，應(yīng)收賬款期限和額度回旋餘地變大（四）銷售額度大小。根據(jù)二八法則，企業(yè)80%的收入來源於忠誠的客戶，客戶的忠誠度可為企業(yè)創(chuàng)造利潤和銷售業(yè)績，按銷售額度采取不同的付款方式和應(yīng)收款項期限，可以提高客戶的重復(fù)購買，而且能產(chǎn)生口碑效應(yīng)，吸引更多的客戶惠顧（五）利潤空間大小。企業(yè)采取種種經(jīng)營手段和措施，目的不外乎是關(guān)心自身效益，關(guān)心那些為自身帶來效益的客戶，應(yīng)收款占用相當(dāng)於企業(yè)借款，銀行收取的財務(wù)費(fèi)用直接減少利潤。對於利潤低的產(chǎn)品，應(yīng)收賬款時間長，可能會導(dǎo)致產(chǎn)品沒有利潤甚至虧損；對於附加值高的産品，應(yīng)收賬款期限可以適當(dāng)延長（六）自有資金充裕

5、度。企業(yè)從原材料的購買、生産準(zhǔn)備、加工生產(chǎn)、完工入庫到銷售回款，整個生產(chǎn)經(jīng)營需要大量資金，企業(yè)的投資也需要大筆資金。及時收回的應(yīng)收賬款是其主要資金來源，企業(yè)每月應(yīng)該有一個應(yīng)收賬款低限和應(yīng)收賬款占産品銷售收入的最髙比率保證正常經(jīng)營。在企業(yè)資金緊張的情況下，應(yīng)收賬款回收期限要短些，最好使應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款期限一致，以保證有足夠的現(xiàn)金應(yīng)付支出。企業(yè)在資金充足情況下，用較長的付款期限吸引更多的客戶，可以避免企業(yè)生産能力閑置、倉儲費(fèi)用增加，有利於企業(yè)合理組織生産，産生規(guī)模效益（七）企業(yè)所處的行業(yè)決定瞭企業(yè)在整個國民經(jīng)濟(jì)鏈條中的位置，處於下遊的企業(yè)應(yīng)收賬款回收相對困難。企業(yè)根據(jù)行業(yè)

6、特點決定其管理，以適應(yīng)市場需求（A）相應(yīng)措施1、建立公司能接受的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策等。建立信用評價和分析制度，增強(qiáng)風(fēng)險意識，對於信用記錄不良的客戶可考慮現(xiàn)銷，而不予賒銷2、將每筆應(yīng)收賬款落實到具體的每個經(jīng)辦人。也就是誰的客戶誰負(fù)責(zé)跟蹤催收，在款項未收回之前，獎金不予兌現(xiàn)，直到款項收回才兌現(xiàn)。為瞭落實這一政策，財務(wù)部門要按銷售人員設(shè)置銷售收入、銷售成本、銷售毛利及貨款收回情況臺賬，每月按已收回貨款部分對應(yīng)的毛利結(jié)合當(dāng)月費(fèi)用開支情況確定和計算獎金3、對於在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的客戶，可以按銷售收入的適當(dāng)比率予以現(xiàn)金折扣4、認(rèn)真對待應(yīng)收賬款賬齡。一般而言，客戶逾期

7、拖欠賬款時間越長，賬款催收的難度越大，成為呆賬損失的可能性也就越高。財務(wù)部門應(yīng)做好賬齡分析，把過期債權(quán)款項納入工作重點，並及時反饋給銷售部門有關(guān)人員，幫助及監(jiān)督銷售人員催收貨款5、遵循穩(wěn)健性原則。對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計，積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度，以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展總之，隻有適合的才是最好的，對企業(yè)的應(yīng)收賬款管理不能拘泥於一定的范式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇有利於企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢、保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的管理方法，確保企業(yè)資金較少淀積於應(yīng)收賬款，把企業(yè)的應(yīng)收賬款控制在適當(dāng)、合理的范圍和比例中。