新形勢下建筑企業(yè)財務預算管理對策分析.docx

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新形勢下建筑企業(yè)財務預算管理對策分析［摘要］財務預算管理是企業(yè)管理體系現代化建設的重要組成部分，而建筑企業(yè)在財務相關工作方面十分復雜，因此更需要做好相應的財務預算管理工作。新形勢下中央建筑企業(yè)要對財務預算管理的重要性予以充分重視，并盡可能發(fā)揮自身的模范作用。在中央建筑企業(yè)的號召下，各地建筑企業(yè)也紛紛開始推進財務預算管理工作的發(fā)展及完善。因此，本文以財務預算管理的重要性分析為出發(fā)點，剖析建筑企業(yè)財務預算管理應當遵循的原則，并針對當前建筑企業(yè)在財務預算管理上面臨的現狀及問題，探討新形勢下實現建筑企業(yè)有效執(zhí)行財務預算管理的對策，以期為建筑企業(yè)管理體系的現代化建設提供理論層面的支持與參考。一直以來建筑企業(yè)都是我國社會建設發(fā)展的重要組成部分，尤其在推進城市化進程的過程中發(fā)揮了關鍵作用。而隨著社會經濟發(fā)展水平日益提高，當前處于關鍵轉型時期的新形勢下，整個建筑行業(yè)的競爭也變得日趨激烈，不同規(guī)模的建筑企業(yè)均需要實現管理能力的全面升級，并著手建立現代化的管理體系。這意味著建筑企業(yè)應就當前預算管理中存在的漏洞及問題加以分析，在充分了解預算管理相關概念及意義的基礎上，探索對應的策略以使財務預算管理充分發(fā)揮其應有的作用，促進建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現，為企業(yè)的經營活動提供相應的數據及策略支持，進而推動建筑企業(yè)在新形勢下的發(fā)展。1中央建筑企業(yè)財務預算管理的重要性財務預算管理對建筑企業(yè)的重要性集中體現在以下幾方面：首先，財務預算管理是幫助建筑企業(yè)實現經營目標的關鍵途徑，這主要是因為預算管理最終形成的目標，本質上是以具象化、具體化的方式還原的建筑企業(yè)短期發(fā)展戰(zhàn)略，同時又能夠通過對不同階段短期發(fā)展戰(zhàn)略加以銜接，從而形成企業(yè)長期的戰(zhàn)略規(guī)劃［1］。反過來講，財務預算管理實際上也是將企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃分為多個階段性目標執(zhí)行的過程，并通過這個過程明確不同崗位的目標、責任及權利，進而敦促企業(yè)采取相應措施實現風險可控，最終幫助企業(yè)實現經營目標。其次，財務預算管理能夠幫助建筑企業(yè)實現良好的成本管控，成本管控對建筑企業(yè)的重要性不言而喻，而在財務預算管理方法得到充分落實的前提下，建筑企業(yè)原本粗放型的財務管理能夠得到強有力的規(guī)范，從而避免管理過程中出現各種違規(guī)行為及異常現象，提升建筑企業(yè)的財務管理及成本管理水平。最后，財務預算管理能夠深層次優(yōu)化建筑企業(yè)的資源調配情況。財務預算管理需要在充分了解建筑企業(yè)實際經營情況的前提下進行，并確認企業(yè)過往一段時間內的具體收入及運營情況，進而通過相應的分析確定企業(yè)經營過程中存在的缺陷及不足，通常建筑企業(yè)普遍具有周期長、成本高、資金投入量大的特征，因而更需要通過執(zhí)行有效的預算管理，確保各方面資源得到充分且合理的應用，以實現資源應用效率的提升，為建筑企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更有效的運營模式［2］。2中央建筑企業(yè)財務預算管理的原則 財務預算管理的實現需要基于一定的原則，以確保管理策略的科學性、合理性以及具體管理方式的執(zhí)行和落實，這一點不因企業(yè)經營方向不同而改變。對于建筑企業(yè)而言，執(zhí)行財務預算管理需要遵循的原則如下：一是堅決貫徹財務預算管理的計劃性，堅持財務預算管理的計劃性原則是因為這方面工作本就立足于對應的規(guī)劃性、計劃性內容，而這種規(guī)劃性與計劃性也是確保企業(yè)的抽象管理內容具象化為具體數值及工作要求的關鍵，是企業(yè)財務管理從概念到實施的重要步驟；二是充分發(fā)揮財務預算管理的控制作用，財務預算管理工作的開展需要以管理計劃的編制及規(guī)劃為基礎，其中也包括預算執(zhí)行及預算調整等，而這整個過程都應具有強制性的控制作用，后續(xù)進行的考核分析反饋，則能夠為下一階段的預算管理控制方向及力度提供具體的參考與支持；三是要使財務預算管理具備相應的激勵價值，激勵價值是保證財務預算管理有效進行的關鍵，同樣也是保證各項舉措成功得到落實的前提，在預算管理中應建立相應的績效激勵內容，使工作人員以完備的狀態(tài)推動預算管理的執(zhí)行及落實；四是應保證財務預算管理體系中具備完善的溝通功能及機制，這主要是因為僅靠企業(yè)中的財務部門完成財務預算管理，整體上是不現實、不切實際的，要保障財務預算管理制度的科學性及嚴謹性，就需要財務部門與建筑企業(yè)中的各部門進行良好的溝通交流，針對各具體問題制定對應的解決方法及措施，并在管理理念及方向上達成高度一致，以確保財務預算實現管理目標［3］。3中央建筑企業(yè)財務預算管理現狀分析3.1財務預算管理意識存在不足財務預算管理意識不足的問題在建筑企業(yè)中尤為普遍，也是導致建筑企業(yè)整體財務預算管理效果不理想的關鍵因素。這與長期以來我國建筑企業(yè)的發(fā)展狀況有關。很長一段時間內我國的建筑企業(yè)存在發(fā)展與監(jiān)管相脫離的狀況，在建筑企業(yè)內部已經形成了社會道德因素、行業(yè)潛規(guī)則及其他因素共同影響下的工作模式，而包括財務預算管理在內一些先進的管理理念則是在經濟全球化推進之后才出現的，其部分管理內容及要求與建筑企業(yè)原有的工作模式及工作管理存在一定的偏差［4］。由于習慣性沿用原本的工作模式及理念，建筑企業(yè)對財務預算管理未能建立充分的認知，采用垂直化的集權式管理也使得建筑企業(yè)難以將財務預算管理充分應用到管理工作中，僅在相關行業(yè)規(guī)范及要求的影響下，以指令化、強制性的方式執(zhí)行財務預算管理，使得財務預算管理工作表現出明顯的“生搬硬套”情況，這就體現出建筑企業(yè)在財務預算管理意識上的缺失。3.2財務預算管理機制需要健全在對建筑企業(yè)財務管理情況的考察中發(fā)現，有相當一部分建筑企業(yè)并未根據財務預算管理的具體需求匹配完善的管理機制及組織體系，僅僅是將其工作要求交代給企業(yè)中的財務部門，對具體的管理內容、管理方向及資源調配等均未匹配明確的規(guī)范性要求，也較少設計專門的預算管理機構。由于在建筑企業(yè)內部普遍存在認為財務預算管理應由財務部全力、獨立負責的錯誤概念，建筑企業(yè)的施工、經營、招投標、后勤等部門完全不參與財務預算管理工作，其管理機制也就無法有效覆蓋企業(yè)的各個部門，直接導致財務預算管理與實際經營情況相互脫離、具體管理措施無法有效執(zhí)行、各部門之間缺乏有效交流溝通等問題，使得財務預算管理的管理目標及相關內容淪為一紙空談［5］。3.3財務預算管理方法較為落后 財務預算管理在具體管理方法上的落后主要表現在技術應用層面。就財務預算管理的本質需求而言，需要財務部門作為主力單位、其他部門進行有效溝通配合方能實現，但由于建筑企業(yè)從領導者到基層員工對財務預算管理的認識存在一定的缺失，因而較少為財務預算管理工作匹配對應的管理方法及技術性內容［6］。相當一部分建筑企業(yè)在執(zhí)行財務預算管理工作時，未能為相關人員匹配對應的信息交流平臺，使得各部門相互之間缺乏高效的溝通交流渠道，導致信息資源及其他資源的交互效率非常不理想，而建筑企業(yè)本身的特性又意味著其信息內容在種類和數量上異常龐大，因此缺失信息化、自動化的技術配置，導致具體的財務預算管理工作需要依靠人工來完成，在工作質量及效率上均無法保障，也難以檢索出管理過程中存在的執(zhí)行誤差，導致財務預算管理結果偏離管理目標的情況頻頻出現，影響了財務預算管理的應用質量［7］。3.4財務預算管理執(zhí)行不到位有效執(zhí)行是各項管理工作落實其成效的重要前提，這一點對財務預算管理也不例外，同時也是驗證財務預算管理策略及理念是否具有其應有價值的關鍵。但相比其他行業(yè)及領域中的企業(yè)而言，建筑企業(yè)整個經營過程都關系到眾多外界因素，導致其財務預算管理在執(zhí)行過程中面臨著大量的不可控因素。需要明確的是，部分建筑企業(yè)在財務預算管理執(zhí)行過程中會表現出明顯的主觀意識，對預算約束作用的考量缺乏全面性，也缺少從上至下的預算管理意識，使得基層員工很容易針對財務預算管理的執(zhí)行產生增加工作負擔的片面認知，影響了財務預算管理執(zhí)行的有效性。同時，客觀因素也很容易將財務預算管理結果導向錯誤方向，導致企業(yè)決策者、領導者對財務預算管理的價值產生懷疑，也就開始質疑財務預算管理真正的意義與價值。4新形勢下中央建筑企業(yè)財務預算管理的對策4.1強化財務預算管理意識建筑企業(yè)對財務預算管理的整體認知，在根本上決定了企業(yè)財務預算管理執(zhí)行的有效性，也是影響建筑企業(yè)財務預算管理執(zhí)行方向的關鍵。對此需要建筑企業(yè)修正關于財務預算管理的認知偏差，將全面財務預算管理理念滲透進預算管理中，使之能夠對財務預算管理的執(zhí)行產生有效的指導作用。針對建筑企業(yè)財務預算管理意識的強化需要先從領導層及管理層入手，其中管理層工作人員多從基層崗位逐步晉升，通常具有過硬的專業(yè)能力素養(yǎng)，因此更明確業(yè)務中各方面信息的具體情況及業(yè)務運行情況，這是管理層人員端正財務預算管理認知的先天優(yōu)勢。建筑企業(yè)要為管理層匹配學習交流渠道，認真學習先進管理理念及與財務預算管理相關的知識內容。在此基礎上則需要將建筑企業(yè)的基層建設項目作為執(zhí)行財務預算管理的主體，結合項目特征及具體建設情況，嘗試應用分權式管理代替原有的集權式預算管理，合理下放對應的管理權限，以使具體工作人員的財務預算管理責任意識得到強化，為財務預算管理的執(zhí)行奠定理想的認知基礎。4.2健全財務預算管理機制 財務預算管理機制的完善需要從多個層面同時入手。完善財務預算管理機制之前需要認識到，建筑企業(yè)在新形勢下面臨著越來越多的投融資活動，因此其管理機制應當與時俱進，以適應企業(yè)的實際發(fā)展需求。在此過程中尤其要高度重視財務預算管理編制工作的執(zhí)行，其編制工作的邊界應突破傳統(tǒng)財務預算管理的局限，使之能夠作用于建筑企業(yè)全業(yè)務范圍的預算編制。在實際執(zhí)行策略上需要由建筑企業(yè)最高層領導著手建立管理關系獨立的財務預算管理機構，專門負責預算管理相關事宜，同時處理企業(yè)內部各組織、部門及項目之間的交流溝通工作，為后續(xù)財務預算管理核算創(chuàng)造組織結構條件。4.3優(yōu)化財務預算管理方法對于建筑企業(yè)的財務預算管理工作而言，其管理方法優(yōu)化需要做好全過程監(jiān)管及完善考評兩方面的內容。全過程監(jiān)管主要面向財務預算管理的具體工作，尤其針對其中必要的超支行為更需要確保完全按照相應審批程序執(zhí)行，嚴禁出現先支出、后審批的現象。在監(jiān)管手段上則可嘗試引入線上財務預算管理系統(tǒng)，保證財務預算管理的直觀性，使財務預算管理工作擁有具體的標準及數據支持。完善考評則是指財務預算考評內容的完善，財務預算管理考評指標的完善應包括預算目標、預算編制、預算執(zhí)行及預算體系等幾方面，主要是確保財務預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致，確保財務預算管理充分發(fā)揮其應有的作用。4.4做好預算管理執(zhí)行落實針對財務預算管理執(zhí)行的落實需要確保預算執(zhí)行情況良好及具體業(yè)務工作內容流暢。財務預算管理目標的實現建立在執(zhí)行情況良好的基礎上，因此建筑企業(yè)中的具體項目及預算執(zhí)行單位應按照管理要求嚴格執(zhí)行工作內容，其中也包括預算執(zhí)行情況分析制度，通過結合具體財務指標重要程度，對其執(zhí)行情況以不同的時間周期予以跟蹤監(jiān)測、評價與分析，并對預算執(zhí)行異常情況進行預警，及時總結預算執(zhí)行中存在的問題，并明確解決問題的具體對策，實現良好的預算控制策略。同時，結合剛性控制與柔性控制兩方面控制方法，將預算的執(zhí)行情況與各預算執(zhí)行單位工資總額掛鉤，制定科學、合理的考核細則，明確獎懲措施，充分發(fā)揮考核的正向激勵和負向約束的作用，以保證預算執(zhí)行的有效性。此外，需要建筑公司嘗試搭建對應的信息化交流平臺，以便財務預算管理擁有良好的交流及溝通渠道，及時針對財務預算管理所需的各種信息進行高效交互，優(yōu)化資源配置。5結語建筑企業(yè)是新形勢下社會持續(xù)向好發(fā)展的中堅力量，而財務預算管理在其發(fā)展過程中發(fā)揮的重要作用不言而喻，對此應當針對建筑企業(yè)財務預算管理中存在的問題進行深入分析，并制定針對性的對策，以使建筑企業(yè)的財務預算管理能夠充分發(fā)揮其應有的作用與價值，為建筑企業(yè)在新形勢下的發(fā)展提供有力支持，真正作用于建筑企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。